生産性爆上がり！ スプレッドシートのショートカットキーはこれさえ覚えればOK

 (4) 【2025年保存版】生産性爆上がり！ スプレッドシートのショートカットキーはこれさえ覚えればOK - YouTube

https://www.youtube.com/watch?v=y8P4CI7Yrlo

Transcript:

(00:00) はい皆さんこんにちはクカの時間でござい ます今日はGoogle workspaceのスプレッドシートの ショートカットていうことで今日はやって いきたいと思いますやっぱニーズあるんだ ねスプレッドシートのショートカットあり ますなので今日はAD崎のアとして スプレッドシートのショートカットどうし てもまとめてくれとでショートカットの数 はそもそもめちゃくちゃいっぱいある じゃんだけどそん中でこれだけはま押さえ といてくださいねっっていうのを私が厳選 してるんで今日はですねこれだけ覚えとけ ばめちゃくちゃ実務で便利になりますんで 是非そこを抑えていただければと思います それではごめそう ですはいえそれではですね実際に スプレッドシート見ながらショートカット やっていきたいと思いますで最初は超基本 編なんでもうさすがに知ってるよっていう 方は次の賞に飛ばしていただいて構わない ですでこちらにスプレッドシートの表が ありますねでまずやりたいのはコピーして 貼り付ける切り取って貼り付けるですね これちょっと覚えていきましょうでまずは え所属店舗のこの柏っていうのをちょっと えG列のここに持っていきたいと思います その時はWindowsであればコトロC

(00:59) えMacであればコマンドCですねはい その後これでコピー状態になりますので その後にCVかコマンドVですねはいここ までは皆さんよろしそうですね次は 切り取って貼り付けるこれやっていきたい と思いますその場合はCXもしくは コマンドXですでやっていただいてXをし た後に貼り付けますここはCVコマンVで 貼り付けましょうそうするとこれ切り取っ てるんで元々のがなくなってるんですね なんでこういう風にましデータを左から右 にえ移動ささせたい時はまこういう 切り取り使っていただいて構わないかなと いう風に思いますはいえそれではですね次 にこの貼り付けに関してぜひ覚えといて くださいえ通常ですねこのシイコードのA 001これをCCコマンドCで貼り付けた 場合ですねこんな感じで黄色いセルも 貼り付けちゃうんですねで中身のデータ だけ貼り付けたい時ありますよねそん時は 貼り付ける時だけCSHIFTVまたは コマンドSHIFTVを押してみて ください通常通りCCコマンCでですね まずコピーをします貼り付ける時にC SHIFTVまたはコマンドSHIFTV

(02:04) を全部押しながらやってみてくださいはい そうするとテキストのデータだけが 貼り付けれるんですねなんでこれね意外と 知らない方もいるんで是非ここは押えとい てくださいでこれめちゃくちゃよく使うん ですけどもやった作業を取り消すですね これはCZコマンドZなので1個前に戻り ますでさらに1個前に戻って戻って戻って 戻ってまこういうことができるのでCZ コマンZはぜひ覚えといてくださいであと はあの皆さんにお伝えしたいのは全選択 ですねこれもよくあるので覚えてき ましょうえCAコマンドAですねこれは超 基本なのではいそうすると1回押すとセル 全体を選択しますもう1回コントロA コマンドへ押すと全てのシートを選択し ますこれ覚えといてくださいはいちょっと もう1回やってきますねCAを1回こう いう風に押すとセル全体選択してもう1回 押すと全選択になりますなのでもし皆さん やりたい時はこの状態でコントロAをはい 押してもらってでCCを押して別のところ にま貼り付けるまこういう風にやるとです ねま生産性上がるのでここまでが基本編

(03:09) ですはいそれではですね私西社長がですね 厳選するショートカットこれ5つまとめた んで皆さんに共有していきたいと思います これあの実務でめちゃくちゃ使うと思い ますんでやってみましょうでまずはですね このスプレッドシートの画面ご覧いただい て実はショートカットの一覧が簡単に見る ことができるんですねでちょっと1個だけ やって欲しい設定があるんでえそちらをご 案内していきたいと思いますえ Windowであればコントロールと スラッシュMacであればコマンドと スラッシュ皆さんのキーボードで言うと はてなマークとかひがらの目が書いてある キーボードですねそれをコントロールと コマンドとかですね押しながら押してみて くださいはいそうするとキーボードの ショートカットメニューってのが出てき ますでこの状態で1番下にスプレッド シートの互換ショートカットを有効に するってのがあるんですねでこれが チェックがこうに入ってない状態ではなく て緑色になるようにチェックを入れといて くださいこれ何を意味してるかというと ですねMicrosoftのExelの ショートカットとの互換性を担保します よって言ってるんですねなんで Microsoftで使っているショート

(04:07) カットの一部をスプレッドシートでも 使えるようにしますっていうのがこの チェックの意味になっていますでこれを チェックにつけていただくとです ねはい例えばこれチェックないとこういう 風にこううんグレーになるでしょはいこう いうのが使えないんだけどこれをチェック れるとあ全部使えるようになりますよって こういう風な形になるんですねでこれを チェック入れた前提で消カット5つ皆さん に厳選をしていきたいと思いますさあ Googleスプレッドシートなんでよく 使うのがAD1個目はいコメント機能で ございますコメント機能というのは元々 ですねここの挿入というところにコメン トってのがあるんですねでここで メンションしてスプレッドシート上で コミュニケーションすることができるのが このコメント機能ですねこれねやっぱり Googleスプレッドシートとか Googleドキュメントだからこそに なっていますでこれのショートカットよく 使うんで覚えときましょうで WindowsであればトオMですねで MacであればコマンドオプションMこれ をやっていきますはいそれではコントロ オトMはいこれで対象セルに対して コメント機能がつくわけですねこれをやっ

(05:12) ておくと簡単にまコメントをして相手と コミュニケーションできますんでぜひ覚え といといいと思いますはい続いてはですね リンクの挿入のショートカットリンクって 使うでしょリンク自体はなんか ドキュメントでさ参照するスライドは こちらとか参照のURLこちらて使うじゃ はいURLボンと貼っちゃいますそう URL貼っちゃうよねよくあるのがこう いうGoogleスライドのURLをここ の中に貼ってああはいで今はさURLを こうチップで変換できますよってある じゃんでもう1個やり方があるのははい こんな感じでテキストに対してここに挿入 をするってことができるんだよね例えば これに対してはいリンクっていう風にやっ てあげてはいでこのリンクに対して貼って 適用するとほらはい文字に対してリンク 貼れるじゃんでこれのショートカット結構 使うことが多くて例えば3つの文字に対し てもリンク貼れるでしょあだからテキスト 出頭するんだよね例えばこちらってやっ とけばほら短くないうんはいまこういう ことができるわけなんですでこれをやるに はコントロールKもしくはコマンド系これ でリンクのソにが簡単にできますちょっと

(06:17) やってきましょうえ同じように上をとして いただいてここでコントロKをしてきます ほらおおであとはしかもリンク先も出て くるこうやっておすめがねはいはいで選ん でやってあげることで簡単にリンク貼れる んで是非このコントロール系覚えといて くださいはいはいそれでは3点目検索と 痴漢はいこれは使ってるよ ねこれめっちゃ使うよはい嘘これねあの めちゃくちゃ使うんでちょっと皆さんにお 見せしていきたいと思いますはいまずこの 検索と痴漢っていうのは検索はさこの スプレッドシートの中に書いてあるキー ワードを検索したりとかあと数式スラも 検索することができて痴漢っていうのは 例えば社長っていうのを日社長に変える みたいなことをわざわざ1個1個文字で 直さなくても一律でできるなんでこれ めちゃくちゃ便利なんですねでこれは編集 っていう項目の中の検索と痴漢っていうの があって例えば店長ってやるじゃんでこれ 検索ってすでしょこすとほら店長のところ にセルが行ってるの分かる 青く店長店長店長って言ってますよねま こういう風に全てのシートとか特定のタブ

(07:21) に対して検索をすることができてで痴漢後 の持ち列っていうのは店長を日社長に 変えることができるうんでそれを全て括で 変えたり1個1個ま痴漢をすることができ るっていうのがこのショートカットなん ですねはいWindowsであればまず 検索はコントロFMacであるとコマンド Fですねちょっとやってみましょうえ コントロFを押してもらってここで店長 って検索するとほら浮かび上がるでしょ はいじゃその後に痴漢したいま置き換え たい場合はこの3つのポチをクリックして 副店長ってやるでしょはいでそうすると 初めてここで全て置き換えてやれば店長副 店長にガラっと変わるうんやってみます はいはいオほら副天長修になっよねはいで これももちろんできるんですがさっき言っ たみたいにいきなりま検索と痴漢の メニューが出ますその場合はコトロHで Macの場合はコマンドシフトHを押して いきたいと思いますこれこれが1番使うん だよね今副店長ってあってこれを日社長に するでしょで例えば全てのシートじゃなく てこのシートだけでもいけるし全部も

(08:26) いけるわけで今回全てのシートで全て痴漢 やってオッ押すとほらてはいこれめっちゃ 便利なんでぜひ皆さん使ってみていただく といいと思いますはいそれでは4つ目です ねタブの移動もうADだ間違いなく使っ てると思いますけどこれはえ使ってないす ねこれはねこのショートカットぜひ皆さん 使ってください今これスプレットシートも 言いてますけどこの1つのファイルに対し て複数のこのシートがありますよねで 新しくこうシートを作るとシート5みたい なのができてま物によってはさ20シート とかさうちの会社ってあるでしょあります ありますそれを1個1個こうやって見ては いけませんていうことですねでこれの ショートカットがあるんで覚えてき ましょうWindowsであればオルトと 矢印Macであればオプションと矢印を やっていきましょうでこれ上下でいきます ね上下はいはいはいはいこめちゃくちゃ 便利でしょめちゃくちゃ便利です めちゃくちゃ便利だこれはいこれはねぜひ 皆さん覚えといてください上に上を押すと こ左に戻って下だと右行くからでこれで シートカを移動していくっていうのをまず デスにすると全然生産性変わるんで覚え といてくださいはいそれでは最後の5つ目 は全画面表示のショートカットやっていき

(09:29) たい思いますまず皆さんこれご覧いただく とファイルの名称があってメニューがあっ てで中身のこの数式のバーがありますよね そうするとスプレッドシートの画面って 結構圧縮されるじゃないですかそれを解決 するのが全画面を表示するためのショート カットになりますWindowsであれば コトロF1MacであればコマンドF1を 押すことによって全画面の表示になります ちょっとやっていきたいと思いますF1を コマンドコントロ押しながらやっていき ましょううんはいこんな感じはいめっちゃ 見じゃないこれ見やすいすねそうだ結構 これ画面が大きくなるじゃんはいでその まま作業していくでメニュー出したいなと 思ったら同じようにコントロールと コマンドとF1を同乗してくださいほら これうんうんこんな感じおおいいでしょな これ使いそうそうしうんこれで めちゃくちゃ使えるんであのぜひ皆さんも やってもらえると作業スペースを広くし ますよっていうのを是非覚えといて いただけるといいと思いますはい皆さん いかがでしたでしょうかAD大酒どうでし たうかこれえこれめちゃくちゃ用編とか その日社長厳選のやつね使うこれめっちゃ 使いますねそうなんめちゃくちゃ使う

(10:32) でしょ特に使うのは言ってあげてください 皆さんに特に使うやつ特に使うやつはえ これどれも使うんすよタブの移動は結構私 そうタブの移動はめっちゃ使うでしょそう ですねよくやる作業とかよく反復する作業 ほど絶対ショートカットでやれないかって のは頭に探しとかないと生産性は上がら ないはいはい皆さんぜひこれを参考に少し でも参考にしていただいてえお役立て できればと思いますえ動画ければいいね ボタンとチャンネル登録よろしくお願いし ますそれでは皆さんさよなら [音楽]