Workspace勉強会

 (1) 【保存版】牛乳屋がGoogle Workspaceを使いこなすとこんな仕組みになる。AppSheetの仕組みも公開します！！ - YouTube https://www.youtube.com/watch?v=3kghylqDWwc YouTubeビデオ「【保存版】牛乳屋がGoogle Workspaceを使いこなすとこんな仕組みになる。AppSheetの仕組みも公開します！！」の要約を5つの要点にまとめました： 1. Google Sheetsを中心として情報を集約：財務データから売上パフォーマンスまでのすべての情報がGoogle Sheetsを使用してリアルタイムで集約および可視化されます。 2. Google Formsを使用してデータ入力を簡素化：スタッフはGoogle Formsを使用してデータを簡単に入力でき、ITリテラシーの異なる人でも利用できます。 3. スプレッドシートをリンクして統一されたビューを作成：複数のスプレッドシートからのデータを自動的にリンクして1つのスプレッドシートに統合し、簡単な分析が可能です。 4. Google Sitesで企業ポータルを作成：Google Sitesは従業員向けの中心的なポータルとして機能し、マニュアル、手順、その他の重要な情報への簡単なアクセスを提供します。 5. AppSheetを使用して業務を効率化：AppSheetを使用してカスタムアプリを作成し、顧客注文の変更やガスカードの使用などのタスクを自動化し、効率を向上させます。 このビデオは、牛乳配達会社がGoogle WorkspaceとAppSheetを導入して業務を効率化し、生産性を向上させた方法を紹介しています。主なポイントは、データ管理のためのスプレッドシートの強力さ、データ収集のためのフォームの簡素さ、スプレッドシートをリンクして統一されたビューを作成する柔軟性、情報共有のための企業ポータルの有用性、およびタスク自動化と効率向上のためのAppSheetの可能性です。

 (1) 【大公開】AppSheet超便利ランキング。便利ツールがありすぎる【AppSheet 第6回】 - YouTube https://www.youtube.com/watch?v=o3WQzD-E9c0 AppSheet 超便利ランキング 超解説 この動画は、AppSheetの様々な機能の中でも、データ操作に特化した6つの便利機能を、NoCode開発者2人が徹底解説。それぞれの機能の活用例や応用例も紹介し、AppSheetの可能性を広げます。 1. タイプ機能でデータの種類を明確に 様々なデータ形式を扱うAppSheetで、 データの種類を正しく認識させるために重要なのが「タイプ」機能です。 画像挿入、 住所情報、 電話番号、 ドローイングなど、 それぞれに合ったタイプを設定することで、 データの操作性や利便性が向上します。 特におすすめなのが「レフ」機能。 別のデータソースを参照することで、 データ間の連携をスムーズに行えます。 2. 住所系データで業務効率化 住所系データには、 「アドレス」と「ラットロング」の2種類があります。 アドレス機能では、 郵便番号を入力するだけで地図上に場所を表示したり、 アプリ上でルート検索を実行したりできます。 ラットロング機能は、 現在地情報に基づいたデータ操作を可能にし、 例えば営業スタッフの訪問履歴を記録したり、 配送アプリを作成したりするのに役立ちます。 3. シグネチャー機能で手書きサインを取り込み 棚卸しや契約書作成などの場面で役立つのが「シグネチャー」機能です。 画面に直接手書きサインを取り込むことができ、 紙ベースでの作業を効率化できます。 さらに、 サイン画像をデータとして保存することも可能です。 4. 関数でデータ操作を自動化 AppSheetには、 様々なデータ操作を自動化できる関数群が用意されています。 特におすすめなのが「OCRテキスト」関数。 領収書や請求書などの画像から文字情報を自動的に抽出できます。 その他にも、 「ユニークID」、 「ユーザーメール」、 「ディスプレイネーム」など、 データ操作を効率化する便利な関数が揃っています。 5. スキャン機能でQRコードやバーコードを読み取り 商品管理や在庫管理などの場面で威力を発揮するのが「スキャン」機能です。 QRコードやバーコードを...