Workspace勉強会

 (1) Google Calendarを使いこなすための12のコト📆 - YouTube https://www.youtube.com/watch?v=DIOzF0z6BLw Googleカレンダーの使い方に関する動画では、便利な機能や設定方法について詳しく解説されています。まず、カレンダーのビューをカスタマイズすることができ、週の始まりを設定したり、不要な予定を非表示にすることで、自分の使いやすい形に整えることができます。また、タイムゾーンを追加して、異なる地域とコミュニケーションを取る際の時間管理を便利にすることも可能です。 次に、目的に応じて複数のカレンダーを作成し、色分けすることで視覚的に予定を把握しやすくする方法が紹介されています。繰り返しの予定を設定することもでき、特定の曜日に定期的に行う予定を簡単に管理できます。さらに、移動時間をカレンダーに組み込むことで、遅刻を防ぐ工夫もされています。 他者とカレンダーを共有することで、家族やチームメンバーとのコミュニケーションを円滑にすることができ、自分の予定を把握しやすくなります。また、カレンダーの色をカスタマイズし、自分のブランドカラーを設定することで、より個性的なカレンダーを作成することができます。 通知設定も重要で、予定ごとにどのように通知を受け取りたいかを調整することができ、必要な情報を逃さないようにすることができます。さらに、ゲストに予定を編集する権限を与えることで、チームでのスムーズな調整が可能です。 自分だけの予定を非公開で追加する機能もあり、プライバシーを保ちながら必要なリマインダーを設定できる点も便利です。最後に、キーボードショートカットを使って効率よくカレンダーを操作する方法も紹介されており、これにより作業が速くなることが強調されています。 この動画では、Googleカレンダーを使いこなすための多くのヒントが提供されており、視聴者にとって非常に有益な情報源となっています。また、視聴者からのコメントを求めることで、さらなる情報交換を促しています。 Transcript: (00:00) 今日は映画です皆さんは google カレンダー使っていますか 私は会社員だった時から今独立してからも 友達と予定を立てるのにも後家族の予定も ね全部 google カレンダーで管理 しています g...

 【知って得する】文字起こし最強の無料AIツール3つを比較検証！5分で動画と音声をテキスト化！ https://www.youtube.com/watch?v=TVoT6wPyRS0 今回の動画では、文字起こしに役立つ無料のAIツールを3つ紹介しています。文字起こしツールは、音声や動画をテキストに変換するもので、ブログやコラム記事の作成、翻訳など幅広い用途で利用されることが期待されています。具体的には、ZOOMやGoogle Meetに付随する有料のサービスを除外し、無料のものに焦点を当てています。 最初に紹介されたのは「グラディアス」というサービスです。このツールは、月10時間分のデータを無料で文字起こしでき、精度も非常に高いと評価されています。また、YouTubeのURLを入力するだけで文字起こしが可能で、リアルタイム録音もできるという特徴があります。文字起こしの結果はタイムスタンプ付きで確認しやすく、エクスポート機能も備えています。これにより、作成したテキストを他のAIツールにコピペして要約することも可能です。 次に紹介されたのが「Google jemi 1.5 Pro」です。このサービスも高い精度を誇りますが、時には不安定になることもあるため、グラディアスと併用することが推奨されています。文字起こしのプロセスは速く、全体の精度も高いですが、時折途中で止まることがあるため、続きの生成を依頼する必要があります。 最後に「YouTubeサマリー with Chat」が紹介されました。このツールはYouTube専用の拡張機能で、動画を瞬時に文字起こしすることができますが、精度は他の2つと比べると劣るため、サクッと使える場面に適しています。特に、他人の動画を文字起こしする際には注意が必要です。 総じて、これらのツールを状況に応じて使い分けることで、動画の文字起こしや内容の要約がスムーズに行えると強調されています。各ツールの特徴を理解し、適切に活用することで、業務や作業の効率化が図れるでしょう。動画の最後には、視聴者に対してチャンネル登録やグッドボタンを促すメッセージが伝えられています。 Transcript: (00:00) はいこんにちはケトです今回は本当に 使える文字起こしAIツールを3つ紹介し ていきたいと思います文字起こしのツー ルって結構色々とあるん...

Google スライド入門講座（3時間）【完全版】 https://www.youtube.com/watch?v=jGRKsZKIZ_w Googleスライド入門講座は、Googleが提供するクラウドベースのプレゼンテーションソフトであり、GmailやGoogleカレンダーと同様にGoogleアカウントがあれば誰でも利用可能です。Microsoft PowerPointと比較されることが多いですが、Googleスライドはインストール不要で、インターネット接続があればどこからでもアクセスできるのが特徴です。ユーザーはリアルタイムで共同編集ができ、作成したファイルはPowerPoint形式やPDF、画像形式などに変換してダウンロードできるため、柔軟な利用が可能です。 また、Googleスライドでは、編集画面から直接Google検索を使用して画像や動画を挿入でき、Google Chromeを利用することが推奨されています。スマートフォンアプリを利用すれば、スマホからも作成や共有が可能で、音声入力や画像の挿入も簡単に行えます。データはGoogleドライブに保存されるため、USBメモリを持参し忘れる心配がなく、いつでもどこでもアクセスできます。 講座では、Googleドライブ内にフォルダを作成し、資料を効果的に管理する方法についても解説されています。フォルダを活用することで、データの整理が容易になり、プロジェクトごとにファイルを分けて作業することができます。さらに、Googleスライドのコメント機能を利用することで、共同編集時に他のメンバーと情報を共有しやすくなります。コメントは特定の文字や画像に挿入でき、共同編集者に対してメッセージを送信することも可能です。 変更履歴機能を活用すれば、過去の状態にファイルを復元することができ、誤って編集してしまった場合でも安心です。この機能により、誰かが間違った編集を行った場合でも、簡単に元の状態に戻せます。また、Googleスライドで作成した資料は、PowerPointやPDFなど他のファイル形式でダウンロードすることができ、様々な相手に共有する際に便利です。 プレゼンテーションの準備や資料の作成においては、役割を分担しチームワークを高めることが重要です。Googleスライドを活用して、シンプルかつ効果的に資料を作成することで、目的を達...