Google Calendarを使いこなすための12のコト

 (1) Google Calendarを使いこなすための12のコト📆 - YouTube

https://www.youtube.com/watch?v=DIOzF0z6BLw

Googleカレンダーの使い方に関する動画では、便利な機能や設定方法について詳しく解説されています。まず、カレンダーのビューをカスタマイズすることができ、週の始まりを設定したり、不要な予定を非表示にすることで、自分の使いやすい形に整えることができます。また、タイムゾーンを追加して、異なる地域とコミュニケーションを取る際の時間管理を便利にすることも可能です。 次に、目的に応じて複数のカレンダーを作成し、色分けすることで視覚的に予定を把握しやすくする方法が紹介されています。繰り返しの予定を設定することもでき、特定の曜日に定期的に行う予定を簡単に管理できます。さらに、移動時間をカレンダーに組み込むことで、遅刻を防ぐ工夫もされています。 他者とカレンダーを共有することで、家族やチームメンバーとのコミュニケーションを円滑にすることができ、自分の予定を把握しやすくなります。また、カレンダーの色をカスタマイズし、自分のブランドカラーを設定することで、より個性的なカレンダーを作成することができます。 通知設定も重要で、予定ごとにどのように通知を受け取りたいかを調整することができ、必要な情報を逃さないようにすることができます。さらに、ゲストに予定を編集する権限を与えることで、チームでのスムーズな調整が可能です。 自分だけの予定を非公開で追加する機能もあり、プライバシーを保ちながら必要なリマインダーを設定できる点も便利です。最後に、キーボードショートカットを使って効率よくカレンダーを操作する方法も紹介されており、これにより作業が速くなることが強調されています。 この動画では、Googleカレンダーを使いこなすための多くのヒントが提供されており、視聴者にとって非常に有益な情報源となっています。また、視聴者からのコメントを求めることで、さらなる情報交換を促しています。

Transcript:

(00:00) 今日は映画です皆さんは google カレンダー使っていますか 私は会社員だった時から今独立してからも 友達と予定を立てるのにも後家族の予定も ね全部 google カレンダーで管理 しています google カレンダーが ないとちょー駄目人間になってしまって何 も約束を守らない人になってしまうがいい google カレンダーが本当になけれ ばいけないツールになっているんですが 普通に予定を立てたりとか会社で使って いる方もいらっしゃると思うんですけど 結構細かいいろんな便利な機能があるので 行動がでは google カレンダーを もっと使いこなすための tips を ちょっと紹介したいと思いますまず一つ目 がビューの設定でですまずカレンダーの見 た目を自分の好みというか使いやすいよう に変更していきましょう google カレンダーを開いて s を押すとこの音 設定画面にこれますもしくは9ね ギアアイコンで 出て に行くこともできますこの設定に来て もらうとここで結構いろんな設定をする ことができますえっとまずねこのビューの

(01:04) 設定を見ていきましょう これは紙の手帳でも結構好みによって 例えば週末を小さく表示したいとか 建て方がいいよ子が違いバーチカルなんと かとかいろいろあるじゃないですかそんな 感じで google カレンダーも自分 の好みに変更することができます週末をね 例えば非表示にしたりもできるのでマーク 仕事だけに使いたい方平日だけの仕事の ことが見たいっていう場合は週末を非表示 にしてもいいし いっぱい invite が来る人はね 辞退した予定を表示しないようにしても いいし主番号を表示すると1年の52週間 の内の何週目ですよというのが見れたり いろいろね細いのがありますでこっちの音 一番大事なのはこの下の部分だと思うん ですけど週の始まりを 土曜日日曜日月曜日に変更することができ ますだいたい日曜日可能人と月曜日の派の 人が分かれると思うんですが私はもう絶対 月曜日派ですなので月曜日にしています次 の tips はタイムゾーンの変更と いうか追加をすることができますこの同じ

(02:09) 付設定画面の中でタイムゾーンのところで セカンダリタイムゾーンを表示することが できますこれはですね今私はニューヨーク に住んでいてよくやっぱり日本の方と コミュニケーションすることが多かったり とか日本の人とミーティングしたりする ことが多いのでこんな感じでニューヨーク と日本のタイム像を表示するようにしてい ますやってアメリカはあのサマータイムと かあってめちゃめちゃ今からがあるんです よすぐね間違えやすいのでこうやって表示 していますでこうやるとどうなるかという とここの横のところに基本は今いる場所の ニューヨークの時間が出ているんですが その横に日本の時間も出ています なので例えば私の朝8時は日本の夜9時だ なっていうのがすぐに見れたりとかするの で変な時間にミーティングをし設定して しまったりとかコミュニケーションの中で ねタイムゾーンの計算のミスがないように ここで確認できるようにしています3つ目 の tips はですね目的に応じて カレンダーを作るというものです私の今 このカレンダーには床を椅子という私の

(03:13) パーソナルな予定を入れるカレンダー ファミリーという家族のカレンダーそして タイムマネージメント最近ちょっと舌使っ てないんだけどこれはあのポモドーロを 管理するためにどのタイミングでどれ ぐらい作業したかというのを記録するため に使っていたりしたものですあとはトラベ ルって言う移動の時間を入れておく カレンダーもありますまた後ほどこの使い 方とか使い分け方を話していくんですが カレンダーをなんでわけているかと言うと このねー別々のカレンダーにしておくと一 つ一つの予定がそのカテゴリーによって色 を開けることができるんですなのでこっち の金が見てもらうと結構カラフルになって いるんですがパッと見で例えばこの黄色は 家族の予定なのでこの家族の予定 がどこに入っているかとかパッと見えたり とかこの青な奴はね私のコミュニティの 予定なのでここにコミュニティによってが あるなっていうのがもう視覚的にすぐ わかるようになります新しいカレンダーを 作るにはまた設定に入ってカレンダーを 追加で新しいカレンダーを作成てやると

(04:18) ああああああ新しいカレンダーをもう何個 でも作ることができます 次は繰り返しの予定の作り方ですこれもね めちゃめちゃ便利で例えば なんか適当にこう作るじゃないですか 何だろうここで筋トレするみたいな っていう予定を作るじゃないですかこれを 毎日頭まではないけど例えば 月水金にやりたいみたいな ことがある可能性ありますよねこの 繰り返さないのところをクリックすると どんな繰り返し方法を設定するかというの を選択できますね毎日やってもいいし 毎週土曜日毎月第1土曜日毎月何月何日 みたいなこともできるし カスタムにするとさらに使いやすいんです けどたとえばさっきつんけっ水琴 にあって 終了日 設定することもできるし何回繰り返す かっていうのを追加することもできます モノによってねずーっと続ける場合はナス にしてもいいし

(05:21) 終了日を設定してもいいし 何回やったら終わるみたいな感じで設定 することもできます次に移動の時間を計算 してカレンダーに入れるという tips ですこれはね私えほんとにあの移動時間を 甘く見すぎてめっちゃ遅刻する傾向にある ので結構便利で事前にね入れておくことが 多いんですけど たとえばここにも黒いのは移動時間になっ てるんですがなんかこのイベントあります みたいなことになったら住所が書いてあり ますよね で注意書をクリックすると こんな感じで場所が出てきますなのでこの 場所の計算をして 出発点からこの待ち合わせ場所に行くまで にどれくらい時間がかかるかというのを google マップで調べることができ ます 例えば適当な住所を入れますねえ例えば 電車で行きたいレースてだったらこれが c ラインでいくこれにしようと思ったら ここでカレンダーに追加することができ ます追加されました

(06:25) ここにね追加されたのでこのままにしても いいんですけどちょっと見やすいように私 はこれをトラベルっていうカレンダーに 移動して 保存すると黒で表示されるのでこれは ミーティングとかではなくて移動の時間な んだなっていうのを視覚的に分かりやすく しています これをクリックするとちょっとこれ ニューヨークの乗り換えっていうかアレだ からちょっと見にくいんですけどマーシー ラインでこの駅からこの駅に行くんですよ 何時何文に乗ると何時に尽きますよみたい なことをこの詳細のところにね勝手に入れ てくれるので何か乗り換えとかをその場に なってまた調べたりせずにこのカレンダー だけでもうすでに どうやって乗っていけばいいのかわかるし 地下鉄とかんでもってね電波がなくなって も大丈夫ということで私もめちゃめちゃ 方向んでめちゃめちゃ遅刻するんであの こうやってやってなるべく遅刻しないよう にしています 次はですね他の人と一緒にカレンダーを 共有して使う方法です 私は共有カレンダーをいくつか使っている

(07:28) んですけどまず一つ目がさっき言っていた ファミリーカレンダーです家族用の カレンダーを使っています私と私の夫が 2人で共同で使っているカレンダーでこれ によってすごくねー コミュニケーションミスが減っていると 思います いまふたりとも work from home で在宅で働いているのでなんか ほとんどこのランチとかディナーと彼は家 でほとんどの場合食べてるんですけど 特にディナーの方ちょっと見て挑んだけど この学籍なママ生活がわかっちゃうんです けど例えばこの日は外で外食で友達と一緒 に食べる予定があったりとか 何もなければ7時から8時の間で食べよう ねっていうことになっているんですけどお 互いねーなんかミーティングが入ったりと かしてずらさなきゃいけない時なんか夫婦 のコミュニケーションであのあさって ミーティングがあるから7時から8時じゃ なくて80からねご飯仕様みたいな感じで 言われてもその時は分かった分かったと 思うけどそれもうそんな全部覚えてられ ないじゃないですかその覚えてなくて言っ たじゃんみたいな感じになったら超くだら

(08:33) ないケンカなのでこのカレンダーに全部 アウトソースすることによって一応添えて 声かけもするけどかフェンダーに入れて なかったらカレンダーに入れてない人の せいだよねみたいな感じになるのでここを 見れば必ず真実か分かるっていう状態にし ておくと無駄な音コミュニケーションや 無駄なフラストレーションが減ると思い ますあとは例えばこの日は私いないよーと かあのそういうのもねこのカレンダーを 使ってコミュニケーションしています後 もう一つ共有しているカレンダーは自分の gmail パーソナルの gmail と と仕事用の gmail があるのでそれ をお互いにシェアしてどちらのカレンダー でも表示するようにしていますなので 例えば プライベートの予定が入っているのに仕事 の予定絵をその上にダブルブッキングして しまわないように 両方とも表示しておく事で一つの カレンダーで全部見れるのでアカウントを 二つあるけど人間は一人しかいないので そうやってダブルブッキングしないように 一つのカレンダーで見えて予定の種類に よってどのカレンダーに入れるか変更して

(09:37) います次にカレンダーを一般公開する方法 です これはねもしかしたらあまり 全員使うものじゃないかもしれないんです けどさっき作っていた新しい カレンダー何かのカレンダーを他の人が 見れるようにすることができます普通の 予定だとメールアドレスを入れてこの人を 招待するこの人を招待するってこう追加し ていくと思うんですけどそういうことをせ ずに例えば学校のアカウントが学校の行事 のカレンダーをシェアするとかなんかそう いうような感じの使い道があると思うん ですけど私の場合は行かずスタジオ カレンダーがあってあの私がやっている youtube メンバーシップに紐付い ているコミュニティがあるんですけど コミュニティのみんなが登録しておけて それを見るとコミュニティの中でどんな イベントがあるかというのを確認すること ができますなので例えばメンバーが増え たり減ったりしても必ずこのカレンダーは 一定なので11誰かをこのメールアドレス まで聴いたりとかしなくてよくて ただその

(10:40) と url をメンバーの人が登録して くれるとそのカレンダーを見れるという風 になっていますこれをどうやって作るかと いいますとパタ設定にいって 新しいカレンダーを 作成します ちょっとテスト というカレンダーを作っていますね これをつくって 予定のアクセス権限というところで一般 公開するっていうのをクリックするといい としてよなものを公開してしまうと ちょっと危険かもしれないので一般公開せ ず誰でもあなたのカレンダーを見ることが できますよ大丈夫ですかぁという警告が出 ます これを ok にしてこれであの共有可能 なリンクを取得することができますでこれ をコピーして 必要な人にシェアしたりとかするとその 相手がこのカレンダーを購読することが できます 登録する側の人はですねカレンダーを追加 から url で追加に入ってさっきの 言われるをここにペーストしてカレンダー を追加ってやるとその一般公開された カレンダーが自分のカレンダーにも表示

(11:45) することができますで戻ると表示したく ない場合なここで表示しないとかもできる ので必要に応じてそうやってあの一般公開 してみたりされたものを登録することも できます私はその一般公開している自分の スタジオカレンダーとこのう 紫のところを見ていただくと dts カレンダーも登録しております これはね私が作ったんじゃなくて アメリカの中アーミーの人たちが管理して くれているめちゃめちゃ便利なカレンダー で pts のコンサートとかグッズ販売 とかスケジュール celebration いろんな重要な 日程がここに入っていますなのでプリ オーダーとかね逃すとやばいので あと韓国時間で発表されたものを自分の 時間に後編関数がめんどくさいのでこう やってカレンダーに入れてくれている人が 入ってめちゃめちゃ助かっています こんな感じでねプルーフのトラックリスト がありビールされますみたいなの鐘私の 予定の中に組み込まれます次はですね カレンダーの色をカスタマイズする方法

(12:50) ですもしかしたらお気づきになってかも しれないんですが私のこのカレンダーの見 た目が多分 もしは皆さんの色味と違うかもしれません google のデフォルトの色 これがああああああああなんかたぶん こんな感じの代わりで陰謀みたいな感じな んですけど実はコレ一つ一つ変更すること ができます前回のマックアプリの紹介でも 紹介したんですけど ブランドカラーをねここに登録してあるの でこのヘックスコードを使って自分の好き なブランディングの色に変更することが できます例えば行かずスタジオの カレンダーで使っていうのはこの青なので 201 p 8 u これを コピーして例えば1回このさあみりんと庫 に入れているかこの+ボタンを押すと ここでヘックスコードを変えられるので ペーストするとこの色に変更することが できます これをもう一度黄色に戻すと この黄色をやりたいのでコレをコピペする と黄色に戻ります

(13:55) そんな感じでお好きなカラーパレットに 変更することができますもし色の 組み合わせに悩んでしまったらおすすめの サイトがあるんですけど クーラーず撮っとこうというサイトがあり ますここにいろんな なんかオシャレなカラーパレット 見ることができるのでお好きなものから 選んでもいいし ランダムに生成することもできます パレットぜネーターに行くとランダムに 表示されてでなんかスペースを押すと どんどん変わっていくのでなんか好きな ものが出るまでこうやってスペースをして てもいいし じゃあ例えばこれにしようと決めたら えっとここで xcode をね ここでて得ることができるのでこれを コピーしてさっきのところにコピペすると この色を使うことができます次は通知設定 についてお話します予定によって通知が 欲しかったり入らなかったり どれぐらい前に通知をしてほしいかとか メールで欲しいかとかプッシュ通知で 欲しいかとかいろいろ違うと思うのでそれ

(14:59) を一つ一つ 予定に合わせて変更する音ができます私の 韓国語のレッスンこれは通知を30分前に 私は設定していますこうすると この始まるよ時に始まるんだけど3時半に プッシュ通知が来るようになっています これを 変更したりたとえをメールでほしいとか この30分前じゃなくて10分前にすると かそういうこともできますあとはこれだけ じゃ足りないから通知をメールでも10分 前にくださいみたいなこともできるしこれ を消して通知を全くなしにすることもでき ます次はよ体をゲストが編集できるように するということなんですがおそらくこれは ね会社で使っている方により必要かもしれ ないんですけど自分が作った予定をゲスト に変更する権限を与えるということができ ます例えば床チームウィークリー ミーティングという意味良い点があるん ですけどこれ実は今予定を変更する チェックされてませんなので例えば

(16:04) チームのメンバーがすいませんやっぱり この時間無理なんで30分後ろ倒しにして もらってもいいですかって言われていい ですよいいですよとなったとしても私しか 動かす権限がないので私が変更するまで みんなのカレンダーが変更できいないと いう風になってしまいますなのでこの予定 を変更するっていうのをチェックしておく とこのミーティングに招待されている他の 人も誰でも変更することができますなので 会社によるかもしれないんですけど結構 シリコンバレー的な感じでいうと大体この 予定を変更するはチェック入れておくおい た方が親切だと思われるとか仕事がデキる と思われる感じだと思います私はちょっと 実はこれ本当に予定を変更するチェック出 てなかったのでこのまま保存します なのでチームメンバーがこれからは動かす ことができます次は自分しか見えない予定 を追加する方法ですこれも結構お仕事関係 で使っている方により便利だと思うんです けど 会社のアカウントと結構他の人に予定が

(17:08) 見えるように共有している場合が多いと 思いますそのなかで自分へのリマインダー とか自分へのなんだメモ的な感じで予定を 入れておくとそれも全部見えちゃったり するんですよなのでちょっと恥ずかしいの で別のカレンダーにすることも可能なん ですけど大元のカレンダーに入れたい場合 は例えば この時間に薬を飲まなきゃいけないみたい な薬飲むみたいなのやったとするじゃない ですかこれが 会社の人全員に見えちゃったちょっと 恥ずかしいので 高齢をですねデフォルトの公開設定じゃ なくて非公開にします さらに予定アリか予定なしか他の人が見た 時にどういう風に見えるかっていうのを 選択できます結構会でかつ予定なしだと他 の人から何も予定がないように見えるし非 公開化つ予定アリだと内容この薬飲むとか うっていうタイトルは見えないんだけどあ ここに何か予定入ってるなあっていうのが 見えますなのでそれもね行動いう予定母に よって例えば走行にミーティング入れて

(18:13) 欲しくない場合はあの予定ありにしておい た方がいいと思うし単なる自分への リマインダーとかだったら予定なしの非 公開にしておくともう本当に全く何も無い ように見えます最後はショートカットを 使うとより作業が速くなるということなん ですけど google カレンダーの ショートカットが結構いろいろあります実 はシフトを張って直すとこに使える キーボードショートカットがいろいろ出て くるのでよく使うものを暗記したりしたら いいかなと思うスけど私の中で便利だなぁ と思うのは 心の音ビューを変更の部分とそう酒例えば c で予定を作成 とかが覚えておくといいかなと思います1 回戻って c を押すとこんな感じで 新しいカレンダーが開きますであとは 1だと1日ごとの予定 にだとし1週間 さんだと月 選んだとこの設定した4日 これですね設定してある

(19:19) いろんなビュー方法を切り替えることが できます 他に便利なショートカットは s で設定 そして t で今日のカレンダーに行け たりもしますこの動画では宮カレンダーを 使い倒すためのいろいろな tips を 紹介しました 今日紹介していない tips をご存知 の方はぜひコメント欄で教えて頂きたいの とこの中でどれぐらい皆さんが知っていた かも気になるので是非教えてください全部 知ってたようなのか全然知らなかったよう なのか半分ぐらいしてたよとか 8教えていただけると嬉しいですもしこの 動画面白いと思っていただけたらいいね 評価やチャンネル登録窓が方はチャンネル 登録もぜひ宜しくお願いしますそれでは また次の動画でお会いしましょうバイ バーイ ん [音楽] me [音楽]