Workspace勉強会

 (1) Google Calendarを使いこなすための12のコト📆 - YouTube https://www.youtube.com/watch?v=DIOzF0z6BLw Googleカレンダーの使い方に関する動画では、便利な機能や設定方法について詳しく解説されています。まず、カレンダーのビューをカスタマイズすることができ、週の始まりを設定したり、不要な予定を非表示にすることで、自分の使いやすい形に整えることができます。また、タイムゾーンを追加して、異なる地域とコミュニケーションを取る際の時間管理を便利にすることも可能です。 次に、目的に応じて複数のカレンダーを作成し、色分けすることで視覚的に予定を把握しやすくする方法が紹介されています。繰り返しの予定を設定することもでき、特定の曜日に定期的に行う予定を簡単に管理できます。さらに、移動時間をカレンダーに組み込むことで、遅刻を防ぐ工夫もされています。 他者とカレンダーを共有することで、家族やチームメンバーとのコミュニケーションを円滑にすることができ、自分の予定を把握しやすくなります。また、カレンダーの色をカスタマイズし、自分のブランドカラーを設定することで、より個性的なカレンダーを作成することができます。 通知設定も重要で、予定ごとにどのように通知を受け取りたいかを調整することができ、必要な情報を逃さないようにすることができます。さらに、ゲストに予定を編集する権限を与えることで、チームでのスムーズな調整が可能です。 自分だけの予定を非公開で追加する機能もあり、プライバシーを保ちながら必要なリマインダーを設定できる点も便利です。最後に、キーボードショートカットを使って効率よくカレンダーを操作する方法も紹介されており、これにより作業が速くなることが強調されています。 この動画では、Googleカレンダーを使いこなすための多くのヒントが提供されており、視聴者にとって非常に有益な情報源となっています。また、視聴者からのコメントを求めることで、さらなる情報交換を促しています。 Transcript: (00:00) 今日は映画です皆さんは google カレンダー使っていますか 私は会社員だった時から今独立してからも 友達と予定を立てるのにも後家族の予定も ね全部 google カレンダーで管理 しています g...

 【知って得する】文字起こし最強の無料AIツール3つを比較検証！5分で動画と音声をテキスト化！ https://www.youtube.com/watch?v=TVoT6wPyRS0 今回の動画では、文字起こしに役立つ無料のAIツールを3つ紹介しています。文字起こしツールは、音声や動画をテキストに変換するもので、ブログやコラム記事の作成、翻訳など幅広い用途で利用されることが期待されています。具体的には、ZOOMやGoogle Meetに付随する有料のサービスを除外し、無料のものに焦点を当てています。 最初に紹介されたのは「グラディアス」というサービスです。このツールは、月10時間分のデータを無料で文字起こしでき、精度も非常に高いと評価されています。また、YouTubeのURLを入力するだけで文字起こしが可能で、リアルタイム録音もできるという特徴があります。文字起こしの結果はタイムスタンプ付きで確認しやすく、エクスポート機能も備えています。これにより、作成したテキストを他のAIツールにコピペして要約することも可能です。 次に紹介されたのが「Google jemi 1.5 Pro」です。このサービスも高い精度を誇りますが、時には不安定になることもあるため、グラディアスと併用することが推奨されています。文字起こしのプロセスは速く、全体の精度も高いですが、時折途中で止まることがあるため、続きの生成を依頼する必要があります。 最後に「YouTubeサマリー with Chat」が紹介されました。このツールはYouTube専用の拡張機能で、動画を瞬時に文字起こしすることができますが、精度は他の2つと比べると劣るため、サクッと使える場面に適しています。特に、他人の動画を文字起こしする際には注意が必要です。 総じて、これらのツールを状況に応じて使い分けることで、動画の文字起こしや内容の要約がスムーズに行えると強調されています。各ツールの特徴を理解し、適切に活用することで、業務や作業の効率化が図れるでしょう。動画の最後には、視聴者に対してチャンネル登録やグッドボタンを促すメッセージが伝えられています。 Transcript: (00:00) はいこんにちはケトです今回は本当に 使える文字起こしAIツールを3つ紹介し ていきたいと思います文字起こしのツー ルって結構色々とあるん...

Google スライド入門講座（3時間）【完全版】 https://www.youtube.com/watch?v=jGRKsZKIZ_w Googleスライド入門講座は、Googleが提供するクラウドベースのプレゼンテーションソフトであり、GmailやGoogleカレンダーと同様にGoogleアカウントがあれば誰でも利用可能です。Microsoft PowerPointと比較されることが多いですが、Googleスライドはインストール不要で、インターネット接続があればどこからでもアクセスできるのが特徴です。ユーザーはリアルタイムで共同編集ができ、作成したファイルはPowerPoint形式やPDF、画像形式などに変換してダウンロードできるため、柔軟な利用が可能です。 また、Googleスライドでは、編集画面から直接Google検索を使用して画像や動画を挿入でき、Google Chromeを利用することが推奨されています。スマートフォンアプリを利用すれば、スマホからも作成や共有が可能で、音声入力や画像の挿入も簡単に行えます。データはGoogleドライブに保存されるため、USBメモリを持参し忘れる心配がなく、いつでもどこでもアクセスできます。 講座では、Googleドライブ内にフォルダを作成し、資料を効果的に管理する方法についても解説されています。フォルダを活用することで、データの整理が容易になり、プロジェクトごとにファイルを分けて作業することができます。さらに、Googleスライドのコメント機能を利用することで、共同編集時に他のメンバーと情報を共有しやすくなります。コメントは特定の文字や画像に挿入でき、共同編集者に対してメッセージを送信することも可能です。 変更履歴機能を活用すれば、過去の状態にファイルを復元することができ、誤って編集してしまった場合でも安心です。この機能により、誰かが間違った編集を行った場合でも、簡単に元の状態に戻せます。また、Googleスライドで作成した資料は、PowerPointやPDFなど他のファイル形式でダウンロードすることができ、様々な相手に共有する際に便利です。 プレゼンテーションの準備や資料の作成においては、役割を分担しチームワークを高めることが重要です。Googleスライドを活用して、シンプルかつ効果的に資料を作成することで、目的を達...

 【2024年8月】Google Workspace最新情報。ドキュメントの電子契約！スプシのTODO管理に革命!? - YouTube https://www.youtube.com/watch?v=WOMrtIpMoVw 2024年8月のGoogle Workspaceに関するアップデート情報が発表され、特に注目すべき5つの機能が紹介されました。まず、Google Chatでは未読スレッドの管理が改善され、スレッドごとの未読メッセージを簡単に確認できるようになりました。これにより、未読のメッセージを見逃すことが少なくなります。 次に、Google スプレッドシートのアップデートでは、ドロップダウンリストが複数選択可能になりました。これにより、Todo管理表などで複数の担当者を一つのセル内で選択できるようになり、運用が便利になります。 また、Google ドライブでは、動画に自動生成された字幕を追加する機能が実装されました。これにより、アップロードした動画に対して自動的に字幕が付与され、検索機能が向上します。さらに、ドライブのダイジェストメール機能が導入され、過去7日間に触れていないファイルや新たに追加されたファイルについての通知を受け取ることができます。 最後に、Google ドキュメントでは電子署名機能が追加され、簡単に電子契約ができるようになりました。この機能により、紙の契約書を使用せずに電子文書上で署名を行うことができ、業務が効率化されます。 これらの新機能は、業務の効率化やコミュニケーションの向上に大いに寄与することが期待されます。各機能を積極的に活用することで、仕事の生産性が向上するでしょう。

 (17) 【有料級】はじめてのQuery関数。たった一文で業務効率劇的変化（where句・select句・order by 句） - YouTube https://www.youtube.com/watch?v=E3Elmfc3W64&t=2s (17) 【データ活用】ピボットテーブルの使い方。関数不要のデータ分析ツール。Googleスプレッドシート活用術スキル - YouTube https://www.youtube.com/watch?v=G6nNjc-psUM (17) 【待望】スプレッドシート新機能。タイムラインビューを丁寧に解説します。発表から一年半ついにガントチャートが登場。 - YouTube https://www.youtube.com/watch?v=KUNt9wk6mcY (17) 【有料級】Excelでは実現できないGoogleオリジナル関数。データを簡単連携。IMPORTRANGE関数。 - YouTube https://www.youtube.com/watch?v=v1G8Qmfxwqc&t=40s (17) 【誰でもできる自動化】スプレッドシート「マクロの記録」でルーティン業務を効率化しよう。【GoogleWorkspace #91】 - YouTube https://www.youtube.com/watch?v=Fa-uWZaj22Q (17) 【Googleスプレッドシート】頭の片隅に入れてほしい5つの機能。役立つ場面がきっとあります。【Google Workspace #45】 - YouTube https://www.youtube.com/watch?v=Ey1rLM1ESyY (17) スプレッドシートの新機能でプロジェクト管理にめっちゃ使えるの巻。Google workspace - YouTube https://www.youtube.com/watch?v=75dnrGkFnqc&t=614s

  https://youtu.be/05muMiXcUM8 5つのポイントにまとめた「Googleフォームで解答に合わせて質問を変える方法【条件分岐】」ビデオの要約: 質問グループごとにセクションを作成します。 各質問グループごとにセクションを作成するために「セクションを追加」ボタンを使用してください。 各セクションには複数の質問を含めることができます。 ブランチングロジックを設定します。 前の質問への回答に基づいて異なる質問を表示するために、「回答に基づいてセクションに移動する」オプションを使用してください。 このオプションを使用することで、複雑なブランチングロジックを行えます。 慎重にフォームをテストします。 期待通りに動作していることを確認するために、異なる回答でフォームをテストしてください。 これにより、エラーを特定して修正するのに役立ちます。 明確で簡潔な言語を使用します。 質問と指示が明確かつ理解しやすいことを確認してください。 これにより、回答者が正確にフォームを完了するのに役立ちます。 追加のヒント: フォームのブランチングロジックをマップ化するためにフローチャートを使用してください。 複雑な質問をより小さな、管理しやすいものに分割してください。 不適切な質問を回避するためにスキップロジックを使用してください。 フォームを異なるデバイスでプレビューして、表示が正常か確認してください。

  https://youtu.be/Y1Bo9xjGoEY? list=PLI47ltjBt9zEUSzCzUJsLYtzuzd5AaVQN Googleフォームの回答を複数人に当面通知。G神オススメのプログラミング不要コピペ術。 2023年4月13日 による cooker8 by 明治クッカー Googleフォームの回答を複数人に当面通知。G神オススメのプログラミング不要コピペ術。 ビデオについて ⇓ 動画内で紹介しているコードがコチラ ⇓ https://docs.google.com/document/d/1IfIg3h54suA02y3yEbZOMK-xMgQN1WqtPh-Mgz124D8/edit?usp=sharing ●にっしー社長の素顔が見えるサブチャンネル「クッカーくん3.0」はこちら https://www.youtube.com/channel/UCMQ8AgvIQKqQmG_WHh8d1bA ○各種お問い合わせは下記アドレスへお願いいたします（担当：鈴木） クッカー8@meijicooker.com ●運用担当のつぶやき、きよ「kiyo_cooker8」 https://twitter.com/kiyo_cooker8 株式会社明治クッカーコーポレートサイト メイジクッカー お客様サイト ショップ 本日の動画目次 0:00 オープニング 1:03 アンケートフォームの作成 1:43 メールでの通知設定（既存） 3:07 当面メール送信の仕組み作成 6:23 トリ...