スプレッドシート「マクロの記録」でルーティン業務を効率化

 (1) 【誰でもできる自動化】スプレッドシート「マクロの記録」でルーティン業務を効率化しよう。【GoogleWorkspace #91】 - YouTube

https://www.youtube.com/watch?v=Fa-uWZaj22Q

動画「【誰でもできる自動化】スプレッドシート「マクロの記録」でルーティン業務を効率化しよう。【GoogleWorkspace #91】」の要約：

マクロとは何か？

マクロは、複数の操作を記録して一度に実行できる機能です。同じ作業を繰り返さなければならない場合、多くの時間を節約できます。

「マクロの記録」機能を使ってマクロを作成する方法

マクロを作成したいスプレッドシートを開く。

拡張機能メニューをクリックし、マクロを選択して、マクロの記録をクリックします。

記録したい操作を実行します。

記録を停止するボタンをクリックします。

マクロに名前を付け、保存ボタンをクリックします。

ボタンにスクリプトを割り当てる方法

スプレッドシートに図形を挿入します。

図形を選択し、スクリプトを割り当てるボタンをクリックします。

ボタンに割り当てたいマクロを選択し、OKボタンをクリックします。

マクロの使用例

セル範囲をクリアする

特定の列でデータを並べ替える

特定の行のみを表示するためにデータをフィルタリングする

マクロを使用する利点

時間を節約する

エラーを減らす

作業を効率化する

追加の注意点：

動画のスピーカーはGoogle Workspaceを使用していますが、同じ原則はMicrosoft Excelなどの他のスプレッドシートプログラムにも適用できます。

マクロはタスクを自動化するための強力なツールですが、作成が複雑な場合もあります。スクリプト作成に慣れていない場合は、プロフェッショナルにマクロ作成の支援を依頼することを検討することをお勧めします。