2021年保存版Googleフォームの全て。使い方をイチから教えます

 (4) 【初心者向け】2021年保存版Googleフォームの全て。使い方をイチから教えます。仕事への活用方法の解説あり。【GoogleWorkspace #77】 - YouTube

https://www.youtube.com/watch?v=ibnr1ktgvo0

この動画では、初心者向けにGoogleフォームの基本的な使い方を詳しく解説しています。まず、Googleフォームとは何かの説明があり、アンケート収集に留まらず、在庫管理や従業員情報の管理、雇用契約書の提出にも役立つアプリであると強調されています。動画は中小企業の経営者向けの情報を提供することが目的としており、実際に操作しながら説明が進められます。 視聴者はまず、Googleフォームのトップページにアクセスし、テンプレートギャラリーからよく使うフォームを選ぶか、空白から新しく作成する方法を学びます。テンプレートを使用すれば、例えば「イベント参加者アンケート」のような既存のフォームを基に手早く編集が可能です。さらに、ゼロからフォームを構築する際の基本的な設定方法が示され、各質問の追加方法や編集の方法も説明されます。 次に、質問には様々な形式があり、記述式や段落、ラジオボタン、チェックボックスなどの選択肢を設定できます。これにより、回答者が自由に情報を入力できるようになります。また、作成中のフォームをプレビューする方法も示され、実際に回答者の視点からの確認が可能になります。そして、回答を収集する際にはフィードバックを設定することもでき、正しい回答や不正解の場合に異なるメッセージを送ることができます。 Googleフォームのデザインに関するカスタマイズも重要な要素として扱われます。ユーザーはテーマの色やフォントを変更することができ、フォームに独自のブランドやメッセージを反映させることができます。共有方法については、作成したフォームを他の人が回答できるようにするために、URLを短縮して提供する手順が紹介されています。 動画のまとめでは、Googleフォームは特に社内の研修やテストにおいて非常に役立つツールであることが強調されています。設定を工夫すれば、ビジネスの生産性を向上させることが可能であり、利用者は積極的に使ってみてほしいとのメッセージが伝えられます。最後に、動画の視聴を促すために「いいね」やチャンネル登録をお願いする姿勢が見られ、受講者に対する呼びかけで締めくくられます。

Transcript:

(00:00) はいみなさんこんにちは空街道の時間で ございます12歳社長の日誌です今日も よろしくお願いします今日は google ワークスペースの google フォーム これをですね1から基本全てやっていき たいとおもいますこの google フォームというのは私個人的にはワークス ペースの珠玉のアプリといっても過言では ありません誕生にフォームと言うからには アンケート収集するだけでなく他の動画に 待った在庫管理とか従業員の情報とかそれ こそ雇用契約書を提出させるといいですね いろんな機能があるんですねこれ使い方に よっては仕事でめちゃくちゃ使えるので ぜひ今日は1から基本から抑えていきたい とおもいますこの動画は中小企業の経営者 立場として皆さんのビジネスに役立つの 情報を発信してまいりますいいねボタンと チャンネル登録をぜひ宜しくお願いします それでは本編さ はいそれでは本編スタートしていきたいと 思います google ワークスペース の google フォームですこれを ですねなかなか使いたかったけど使え なかった使ってるけど機能を存分に活かし きればたそういう方のために市から設定も

(01:05) 含めてですねやっていたいと思いますまず は画面をご覧下さい はいそれで画面を見ていきましょう google chrome の画面を 立ち上げて9つのポッチからアっぷりで 公務ずというのがありますこれがですね google 方法のアプリになります さあこれをクリックしていきましょうはい こちらが google フォームの トップページになります大きい構成として はですね上側にテンプレートギャラリーと いうのがありますし何がですね最近使用し たホームということでこの構成になって いるんですね基本は新しいオウムを作成 するときはどこからやればいいかはい こちらから空白で一から作るか今ある テンプレートギャラリーを選んでいくか このふた通りになっているんですねでまず はですねこのテンプレートギャラリーと 新しいオウムの空白これを見ていき ましょう まずはこのテンプレートギャラリーから見 ていきましょうかハイテンプレート ギャラリーというのはみなさんよく使うよ ねという例えばイベント参加者の アンケートとか 欠勤願いとか申込書とかですねそういう方 ももともと google で用意してい ますなのでちょっとこのテンプレート

(02:07) ギャラにもっと詳しく3第場合はここを クリックしていきます はいそうするとこちらの前半のところに ですね仕事関連とかプライベート感で いろんなものがあります実際にちょっと どれかクリックをしてみましょう 例えばこのイベント参加者アンケートての クリックします はいご覧くださいこれはですねイベント 参加者のアンケートももともとベースで 作ってくれていますで実際このキャンあの テンプレートの使い方ですが実は編集が できるんですね例えばこのイベント参加者 アンケートのところで例えば営業イベント 参加アンケートみたいな形でテキストを 編集することができますそれから9項目 ありますねどのぐらいに満足されましたか 役立つ部分ありました買ったアンケート 項目あります実はここ後でやっていきます が質問をですね+でどんどん追加をして 行ったり編集することができますまずここ だけ押さえておいてくださいさあそれから もう一個ですね空白の部分に戻っていき たいとおもいます先ほど今日は テンプレートギャラリーを使っていきまし た次は新しい方も作成の空白様はゼロから

(03:12) 作る部分ですね今日はここをメインにやっ ていきたいとおもいますさあそこの空白を 押していきましょう はいそれが google フォームの 画面を開きました8割方皆さんはこの画面 からスタートすることになると思います まずはですね質問を実際に作っていき ましょうはい 後の google フォームは左上が タイトル名になっているんですね今回 こちらも六代の公務となっていますがここ に google フォームを回答する側 の人たちに見える一番上のタイトルになり ますじゃまずこのタイトル名を入れていき ましょう たっぽいえばですね営業を結果報告みたい なことをつくっていきましょうそうすると 下の方に公務の説明というのがあるので はい報告をお願いしますとしましたでこの 時にですね左上のタイトルもこのように クリックだけしていただくと google 4無情のタイトルと=になりますそうする とですねあとで google フォーム のアプリを開いた時に営業結果報告の甲斐 享の google フォームですよと いうのが一覧でわかりやすくなるのでぜひ やっておいてください さあ google フォームこれから まずは作っていきたいとおもいます基本 構成は+ボタンで質問を追加していきます

(04:16) 好きな質問をどんどん追加していく ましょうまずはですねここに6台の質問と いうのがありますこちらクリックして いただくと右側にですねラジオボタンって いう風に書いてあるんですねこれ デフォルトで設定してあるんですがこのし た三角矢印をクリックしています はいいろんな種類がありますね実はですね ここにはですね約11項目選択できるよう になっていますこれ一個一個ちょっと見て いきたいとおもいますまずは上の記述式と 段落というものになりますまず記述式をし てみましょう 秘術式というのはですね訳表示は20時 ですただ入力は1万時ぐらいまでできる ようになっているんですねこれ何に適して いるかと言うとオーナーまあえはいこの ようにですね回答者が実際に文字を入力し たりするのに適していますなので例えば 今回お名前で置いておきましょうでもう一 個+を追加すると同じをに新たについて 質問を入れることができますじゃあ次は ですね記述式の段落というのを選んでいき ます

(05:20) 配送すると長文回答という風になっている んですねこれは例えばですね今日を イベントに参加してみてあなたはどういう 感想でしたかみたいなことを聞くのに適し ていますはい今日のイベントの感想をお 願いしますこんな形でつけていただくと 長文回答できますさあ実際に今記述式とだ なく作りました実際に google フォームでどういう風に見えているのかと いうの途中で確認したいですよねそんな時 はぜひこの目もマークを活用してください これがプレビューになります今あなたが 作っている google フォームが 実際の回答者どういう風に見えているのか これを見るためにこのプレビュー機能 めちゃくちゃ使いますさあ来ではクリック してみましょう はいこんな形になってますね お名前の回答を入れていきます 去掉了 で今日のイベント会歌演奏お願いします ありますねこんな形で名前の部分は短文な んですけど長文の部分はですね結構 あの長めに取られています実際にちょっと 入れていきましょう はいこれで狩りで送信をしてみたいと思い

(06:24) ますはいこれで送信してみましたはい こんな形でですね今送信をしてもらうと 質問の横に回答1っていうのが出てくるん ですねこれもちょっと見ていきましょう はいこんな形ですねお名前佐藤亮さんが イベント感想を 一見入れていただいていますこういうふう に確認することができますさあここでまず はですねベーシックなお名前とかの記述と 段落の部分をやっていきました他の方も見 て行きたいと思いますそれでは+をして いきますさあ次はですねラジ8ボタン チェックボックスプルダウンこれを見て いきたいとおもいますまずラジオボタン ですねラジオボタンというのは左側に丸が ついていて選択肢が並んでいますラジオ ボタンは複数選択ができない項目なんです でなのでたとえばですね じゃあすごい究極の今日のおかずは何が いいですかということで はいえーじゃあカレーグラタンとんかつと いう形で作っていましたさあ実践 プレビュー見ていきましょう はい今日のおかず何がいいですかという

(07:27) ことでカレー神楽単価とんかつこんな感じ ですねはい常にラジオボタンは一つしか 選択できないようにするという縛りになり ますこれでですねまた送信をすると先ほど の回答に帰ってくる形になりますさあもう 一個ですねこのラジオボタン以外に チェックボックスというのがありますこれ を見ていきましょうんはいそうするとです ね今作ったカレーグラタンとんかつの中 から近くのボックスになっていきました じゃあこれを実際にプレイ流で見ていき ます 配送すると ご覧くださいカレーグラタンとんかつ3つ 選択できるのですねつまり複数以上の選択 が出来るのがこのチェックボックスだこれ を覚えておいていただければと思います つまり複数回答してもらいたい質問におい てはチェックボックスを使っていくこれを ほぼテープいただくといいと思いますあと はプルダウン形式ですねこのとルダウンを ちょっと見ていきましょう はいプルダウンにして実際にプレー b を 見ていきます はいそうするとこんな形で選択をすること ができますプルダウンの特徴を一つ言うと

(08:31) ですねまずはラジオボタンと同様に一つ しか選択ができませんプルダウンを使う ときのメリットは例えば選択項目が5個も 10個もある場合はプルダウンでやって おくと google フォームがこう 長くならないですねこれをちょっと実際に 皆さんに観ていただきたいと思います 例えば はいみなさんごらんくださいカレーから ハヒフヘホまで中の項目を作りましたこの 状態でですね例えばラジオボタンにして おきますさあそれでプレビューで見てみ ましょうはい回答者から見るとこのように 縦長になっていんですねそれをですね今度 は プルダウンにしてみますサプルダウンにに していてプレビューで見ていきましょう いかがでしょうか今日のおかずは何がいい ですかということで google フォームがシュッとしましたよねなので 項目が多い場合はプルダウンを選択して いただいてやっていただくと google フォーム自体が長くならないのでここは皆 さんご選択いただけるといいと思ういます さあそれではなかった取っていきましょう さぁ続いてはですねここのラジオボタン

(09:36) チェックボックスプルダウンという項目 これは選択していくんだということが 分かりました次にですねファイルの アップロード これは結構肝なんですねちょっと見ていき ましょう新たに質問をプラスで追加して いきますさあここでファイルの アップロードというのがあるのでクリック してみましょう 配送すると回答者によるドライブへの ファイルのアップロード許可というのが ですねここでぜひ皆さん覚えておいて ください google フォームという のは設定次第で google アカウント を持ってなくても回答することができます つまり web のブラウザー上で アクセスをすることができるんですねただ この google ドライブのファイル のアップロードというのは google アカウントを持っていないとできないまあ こういう縛りがありますつまりですね9 google フォームに例えば履歴省の pdf をアップロードするとか免許証 オモテウラアプロードするそういう時に ドライブにアクセスすることになります つまりドライブにアクセスするためには gmail アカウントが必要になるので ここをもし使う場合は gmail ユーザーじゃないと使えないよそこだけご

(10:40) 理解頂ければと思いますさあアップ労働 許可で次へ進むを押していきます はい例えばですねここで履歴書を p 履歴書 pdf をアップロー こんな感じで入れ機書 pdf を アップロードしてくださいというふうにし ていますその下に特定のファイル形式のみ 許可というのをチェックすると例えば pdf にしてで画像にしてねっていう ふうに指定ができますもしここをチェック しないとどんなファイル形式でも大丈夫な んですが1ファイル最大ですねここで10 メガ1意義が10ギガというふうに選択を することができますこれはの間違っても ですね10ギガとかやってしまうとですね 今度ファイルをアップされたがわぁの側の ドライバーですね自分のドライブになるの で容量非常に食ってしまうのでまずは デフォルトの設定でいいかなというふうに 思います今回はですねファイル形式を pd ef と画像にしておきましょう はいこの状態でへ プレリーを見ていきたいと思います入って

(11:46) いきましょう はいこんな感じですね今日のおかずは何が いいですかの下に履歴書 pdf は プログしてくださいというのがありました じゃあ実際にやってみましょうファイルを 追加していきます はいじゃあクッカーくんの画像をロードし ていきますで送信をしてみましょう はいそうするとですねこちらの回答の ところが先ほど1だったのはになってい ますこの回答を見ていきましょう はい液晶 pdf アップロードして くださいということで関東車回答を見た側 ですね google 方も作成者側は この資料がここに蓄積をされていくことに なりますはい実際にエッグカーフの写真も 見ることができました右上のここに ポルダーを表示というのがあるんですね これをクリックしていただくと自分の作成 者のドライブのどこに入ってますよって いうのが指定のドライブがここでわかる ようになりますあとはですね個々の ファイルを例えば共有ドライブに入れると かマイドライブに入るとかそこはご自身で 行って頂ければと思いますさあこれがです ね会いいるのアップロードという機能に おりますはいそれでは続いて見ていき ましょう+ボタン質問を追加して次はです

(12:51) ね均等メモリ選択式グリッドチェック ボックスグリッドこれを見ていきたいと おもいますまずは均等メモリですねこれ クリックしてみましょう均等メモリーは 満足度評価にめちゃくちゃ適しています 例えばですねこれで5段階評価3段階評価 というように 不満であるとても大満足みたいな形で項目 を作ることができます実際にやってみ ましょう はい今回のサービスいかがでしたかという 質問項目をつくってここに位置から事書い てありますねこれでまず段階を作れます 例えば3段階にしたければここでさんと 選んでいきます で1番1番と3番の項目を付けて下さい つまり 不満 大満足としておきましょうさあこの状態で どう見えるかプレビューで見ていきたいと おもいます はいご覧ください今回のサービスはいかが でしたかということで1213と書いて あって市が不満さんが大満足こういうふう に表記されるんですねなので皆さんの中で 10段階でもいいですし5段階でもいいん

(13:54) ですけど例えば従業員の満足度評価ですね そういうふうに google フォーム を使っていただくと結構面白くなるかなと いうふうに思いますまずこう俺が均等目 ぶりですぜひ覚えておいてください続いて もですね選択式チェックボックスグリッ ドっていう間ですねこれを見ていき ましょうまずグリッドというのは縦と横の 表形式なんだということを覚えておいて くださいさあ実際にちょっとこの選択式 グリッドやっていきましょう+を段目をし ていきますね はい選択式グリッドになりますそうすると 行と列を選択してくださいというのがあり ますじゃあまずですね タイトルであなたの得意領域はという風に 書いています行で書いていきましょう はい今回ですねちょっと凝って作ってみ ましたあなたの得意領域はということで行 に不動産 it サービス業 列にですねマネジメントオペレーション 営業みたいな形で例えばスキルマップ みたいなのが作ることができるんですね この実際にちょっと見ていきましょう プレビューボタンを押していきますはい

(14:59) 言うのでしょうかあなたの得意領域で僕は 不動産業界の営業ができますとかですね it で言うとマネジメントできます サービス業のオペレーションできます ちょっと項目としてはれたんですがこの ようにこのマトリックス常にしてですね 自分の得意領域がどこなのかとかもしくは 自分ができる領域やれる領域とかですね こういうふうに構造化してスキルマップを 作るというのは非常に良いアンケート項目 になると思います 同じようにこれ選択式グリッドだったん ですがもう一個 checkbox グリッドというのが ありますつまりチェックボックスになると 何が起きるかというと複数選択できるです ねこれは最初に皆さんにお伝えしたとおり です例えば不動産においてはまああの事務 的なオペレーションもできるし営業でき ます it で言うと何もできないけど サービス業だと全部できますよみたいな形 で1項目の行に対して複数選択できますよ これがチェックボックスの良いところに なりますぜひですねここのところは覚えて おいていただけるといいなと思いますさあ

(16:01) それでは最後やっていきましょう日付時刻 ですねこれけっこうベーシックになります で+ボタン押していきます はいこれは日付とを知っていただくとかっ てんですね左側に年月日と出てくるように なります同じように+ボタンを押して ここいいんですね時刻と入れておきます はいここの質問のところですね例えば報告 日 で時刻は 報国寺花粉としておきましょうさあこれで プレビューを見ていきます はい報告日となると今度はカレンダー ワークが付いてきましたねここでクリック をしていただくと11月18日時刻を入れ ていきます 10:00 例えば版っていうんですかねはいこれは 半角で必ず入れられることが求められるの でこれで送信としていただくと報告1報告 時間がわかります デコレの使い方なんですが結構ポイント などですね例えば営業系の実績とか クレームが発生したタイミングとかあとで

(17:05) データ集計したい時は必ずこの日月項目 結構重要になります例えば11月の クレーム発生件数を取っておきたいとか どのタイミングで最も営業が取れやすいの か月末なのか月商のかそういうふうにです ね必ず日付項目は入れておくと良いと思い ますのでぜひここはますとの機能だという ことを覚えておいてくださいはいまずこれ でですね質問項目の11種類全部やってき ましたこれでですね皆さん使えるように なると思います さぁ続いてはですねこのさっきから ずーっと横にひっついていたサイドバーが あるんですねこのサイド頃について ちょっと見ていきたいとおもいます先ほど 私がやっていたのは 例えばこの中のですね この刺した三角矢印の質問項目を11種類 やってきたんですが横にひっついてきた この6つの項目これを見ていきますまずは ですねこの+ボタンは先ほどお馴染みで室 品を追加できますこれはいいですね次です ここに質問をインポートというのが上から 2段目になりますこれをクリックして いただくと例えば実は過去にもう質問事項

(18:11) をつくっててそれを今回新しいフォームに もコピーしていれておきたいなそういう時 ってあると思うんですねその他上に使う ことになります今回はごっとーぶ g と いうことで二神からの挑戦状の幸も選択し ます そうすると質問をインポートという形で 右側に出てくるんですねどの項目質問に 入れたいですかというのがあるので例えば この質問を1回斎行したいな 3つ作ってみましょうでそうすると質問 インポートてのが出るのでこれでクリック します はいいかがでしょうか皆さん過去に作った 質問の項目ですねしかもチェックボックス 形式なのから x ボタン形式なのか過去 に設定した設定そのままが質問として追加 されていますはいこんな感じですねなので わざわざ一から作るんじゃなくて過去に 行ったものであれば質問インポートする これを覚えておくと効率性が上がると思い ます続いてはピンキーというのがね タイトルと説明を追加程度クリックして いきます そうすると6台のタイトルというのが出

(19:14) ましたこれはですねどういう時に使うかと いうとあまりにもオウムが長くなりすぎた 時ですね例えば皆さんに質問を色々させて ください第1項目として今のプライベート についての悩みがありませんか第3項目で 仕事について悩みがありませんか第3項目 で将来のビジョンについてお聞かせ くださいみたいに小盾をする時にこの タイトルを使ってみてくださいこれは非常 にシンプルですねはい はいでこれを第一小として入れ込んでいく わけですねでこれちょっと先ほど行って なかったんですがこの質問項目をクリック している時にカーソルが十字になるんです ねこの状態でエッグドラッグをして いただくと他のところに移動することが できます例えば営業結果報告の下に持って いってでまずはプライベートについて聞か せてくださいそして質問項目が上がれるで 同じように第2章仕事について聞かせて ください みたいに承諾で差し込むようにしてみて くださいちょっとプレビューで見てみ ましょう

(20:17) はいこんな感じですねはい章立てで入れて いただくといいと思います次はですねこの 市加増を追加というのをちょっとやって いきたいなというふうに思いますさあそれ ではですね新しく質問を追加して はい質問を追加していきましょうはいこの 状態でですねこの画像を追加マークを クリックしていきますそうするとですね まぁローカルのファイルからもそうですし google ドライブからも画像を選択 することができますこれで挿入とをしてみ ましょう はいそうするとこのようにですね画像を 追加することができますサイズもですね このようにですね 変えることができるんですね はいこんな感じでできましたちょっとこれ 上に持ってきましょうかはいっ はいそれでプレビューをしていきます はいこんな感じですが使う用途としては ですねあまりあのないかもしれないんです があの会社の幸ゆうこう伝えたい メッセージとなる写真画像を入れるのは 結構オススメかなというふうに思ってい ますそれこそ我々が最近行ったのですね

(21:21) ユニフォームを作りたいと思ってますで ユニフォームの画像を入れていただいて 今回デザインするように今はこんな イメージですなので皆さん真剣に考えて くださいねみたいな形で入れてあげると いいかなというふうに思いますさぁ続いて は画像+ですねもう一個動画を追加という のがありますこれは結構使うんですね ちょっとやっていきましょう動画追加 ボタンを押しますクッカイドと入れていき ましょうはいで七つの子技というのがある のでこれを入れていきます はいそうするとですねここに動画が入り ましたでこれもサイズは変えることができ ます例えばこれはですねこちらの動画を 学習して以下の質問に答えてください こんな形で使うのが一番いいと思います はいでこの状態でプレビューを見ていき ましょう これですねで実際にこれを再生押すと再生 が始まるという形ですつまりこの動画を 入れてですね動画を見た後に各質問で テストを答えて下さいこんな形の使い方が

(22:25) google フォームで良いと思います はいそれでは最後にセクションを追加と いう項目をやっていきたいとおもいます このセクションを追加すると何が起きるか これはですね範囲の場合はこっちの宮 フォームの回答委員会の場合はこっちの 回答してほしいというふうに分岐させる ことができるんですね牛乳さんの例でいう とたとえば 校門で営業電話で営業イベントで営業した 場合はそれぞれ google フォーム で回答してほしい項目が変わるのでそう いうふうに分今日するためにセクションを やっていますもしかしたら従業員さんで 事務員さんが場合はこちら営業スタッフの 場合はこちらというふうにこういう分岐も 作ることができますはいそれでは セクションを実際に出て行きたいと思い ますセクションの入れ方は今の質問項目を クリックした状態でセクションを入れて 炊くとしたにセクションの区切りが入る ことになります例えばですねこの質問を 名前の下に入れてみようしょっかお名前の 下にセクションを入れていきます そうするとセクション1以降次の セクションに進むというのができました そうするとですね区切りになるので上が セクショ位置したがセクションにという

(23:28) ふうに分岐されますもう一歩作っていき たいとおもいます はい今日のサービスはいかがでしたかの下 に作って行きまー はいコレですね3個目のセクションが出来 ましたそうすると上の方でですね分岐を 作っていきます section 1以降 次のセクションに進むというところに戻っ て例えばさんにしていきますはいこれで何 が起きるかちょっと見てみましょう プレビューをしていきます はいそれは1回ちょっと4も回答していき ますのでプライベートについてください 選択肢選んで pc からと名前を入れていきます で次へを押していくといきなりあなたの 得意領域はというところに飛んでいくん ですねつまりこれでシンプルにこのお名前 が終わったら section 3を 飛ばしてセクショサンバで行くよこういう 風な切り分けをすることができるんですね ただ一方でこの回答したら今度は セクションに切ってほしいこういうニーズ がありますよねそれをちょっとやっていき

(24:31) たいと思いますそれではですね一個やって いきましょう皆さん9ですねコピーを作成 というのをしていただくと同じ質問が覚醒 することができます はい今回の研修もっと聞きたいですかと いう質問にしました 聞きたい聞きたくないという風にしました ここでですねえっと右下の3つのポチを クリックしていただいて回答に応じて セクションに移動っていう間ですねこれを やっていただくと分岐お見事をするように なります錯誤をクリックしましょう 聞きたいと言った場合はセクションのみに 進んでください聞きたくないとやった場合 はセクションをさんに進んでくださいこう ゆうふうにできるんですねこれで プレビューを見ていきましょうつまり今回 弾きたいとやれば次にで聞きたくなかっ たらセクションさんに飛んでいきます はいそれでもう1回やっていきます ますよまず聞きたいとやって次へを押すと はいイベントの感想お願いします今日の おかずは何ですかということで次の

(25:36) セクションに進みました もう一個ですね ここで聞きたくない避けるクリックして次 をしていきますはいあなたの得意領域と いうことでセクションのさんに飛んで行っ たんですなので今回はポイントになったの はですねまずセクションを入れましょう で分岐したいところの前にセクションを 入れることによってセクションを分ける ことができます もう1個はこのように分延期させたい質問 項目をつくったらここの3つのポッチで 回答に応じてセクションに井戸をクリック してどのセクションに進みますかというの を質問ごとに設定してくださいそうすると きれいに分岐してオウムを作ることができ ますのでこれめちゃくちゃ重要なので抑え て頂ければと思います はいそれでは続いては回答の部分を見て いきたいとおもいます google フォームですね質問を作るそして回答を 受け付けて回答を分析していくこの項目が あるんですね今回のこの回答というのは google フォームの画面上で一覧性 を担保して見ることができますもう1個は スプレッドシートに出力してその後に分析 をしたすることもできるんですねそれを見

(26:40) ていきたいとおもいます今回はデータの 母数が少なかったので g 神からの挑戦 状 gmail の基本というところで 視聴者の皆さんにですね実際回答して頂い たデータがありますこれ個人情報は一切 収集していないのでこのデータを基に画面 を見せしていきたいとおもいますさあそれ で見ていきましょうg 神からの gmail の技本の google フォームがこちらになりましたで回答の 部分をクリックしてもらうとはいご覧 ください36件の皆様にご回答いただいて いますさあそれで分析値を見るとですね これテストの点数後でやっていきます 100点満点のテストの分布図だったり それから 後藤の多い質問はどれだったから36分の 119/36というふうにテスト形式で出 ていますねグラフで表示されることもでき ますはいすごいですね こんな感じでグラフで見えています このように視覚的に回答結果を見ることが できます先ほど私が作った回答でもですね 例えば食べ物の回答見た感じですね今日の おかずは何がいいですか50%がトンカツ

(27:45) で50%グラだんですよこういうふうに塩 グラス表示もできるようになりますさあ ここでポイントなのがスプレッドシートが 連携されているということなんですねこの 緑色のマークをクリックしてみましょう スプレッドシートの作成ですそうすると 新しいものか既存のスプレッドシートか 選択することができますまず皆さんはです ね基本的には新しいスプレッドシートを 作成していただくことになりますでこれ先 にお伝えしてことですねシリーズ化する google フォームについては既存の スプレッドシートに連携させて例えばです けど第1回アンケートフォーム第2回 アンケート被って別々のスプレッドシート になるよりもアンケートフォームという スプレッドシートに選択してどんどん どんどん google フォームを連動 させことができますのでそれも皆さん是非 行ってみて頂ければと思います はいこんな形でですね皆無 stamps 子は各回答が見れますつまりデータベース 化されるということなんですねで実際に スプレッドシート化されるのであとは自分 の見たい角度でグラフ化するとかそういう ことができるようになります私のオススメ

(28:50) としてはですね従業員情報の収集などは 綺麗に票が収まるのでぜひそういうところ からやってみていただくといいかなという ふうに思いますはいそれでは設定を見て いきたいと思います設定はですね結構重要 な項目になりますぜひ皆さんここは力を 入れて見ていきましょうまずは回答の右側 にある設定項目ですねここの設定には テストにする回答プレゼンテーショコ3つ があるという風に理解をしておいて くださいテストは後ほどやりますまずは 回答ですこれが一番重要なので覚えておき ましょう下の矢印をクリックしてもらうと 回答の設定の詳細が4項目でてきますまず 見ていきましょうメールアドレスを収集し ますか回答のコピーを回答者に送信します かこういう項目が出てくるんですねこれは メールアドレスを収集するを on にし た場合ですねまず google フォーム を解凍する前にメールアドレスを入れて もらう項目が出てきますこれをオンにして おくといい言葉ですね回答のコピーを回答 者に送信してあげることができるんですね つまりメールアドレスを知っているでその

(29:54) メールアドレスにあなたが回答した回答 結果はこうでしたよという風に返して あげることができますこれはですね回答者 に送信する場合はリクエストされた場合日 常に回答したら自動で返してあげでこう いう設定ができるようになっていますここ をチェックを入れてメールアドレス収集 すると google 4ホームの回答率 っていうかでちょっとめんどくさくなっ ちゃうのでここはですね私のおすすめは まずは奥でもいるからというふうに思って おります次にですねこのしたですクッカー e とと信頼できるユーザーの限定すると いうのが書いてますこれはですね めちゃくちゃ重要なのでぜひ覚えて くださいワークスペースユーザーは必ず ここがデフォルトでオンになっています つまり自分のドメインくっか8と com 以外の人たちはアクセスできないように もともとなっているんですねこれは セキュリティ上の項目としてベースになっ ていますここを奥にしていただかないと くっか8.

(30:52) com 自分のドメイン以外 の人たちはアンケートりそもそ回答でき ないのでここは必ず注意をしてチェックを 外してください先ほどお見せした g 神 からの挑戦状は個々のユーザーに限定する をオフにしていたから皆さんが解答できる ようになっていたこういう仕組みになって います最後に回答1回に制限するというの があるんですこれはですね実が google の gmail アカウント が必要になるので宮軍ログインが必要に なって回答を1階ですねというふうに判断 をされるのでここはですね奥にしておいた 方がいいのかなというふうに思いますまず はこの回答項目をしっかり押さえておき ましょう それからプレゼンテーというのが ありますホームと回答の表示方法管理でき ますというのがあるので見ていきましょう はい一つ目が進行状況のバーですねこれを ちょっとチェックを入れておきますでこれ をチェックを入れた状態にして回答を見て いきましょう はいそうするとですね何が起きるかという と このように1/1ページまで今進んでい ますとか残り何項目ありますよというのが

(31:57) この緑色のバーで表示されるようになって いるんですねなのでああまりにも多そうな んだけどあと3割ぐらいで終わるんだなと いうふうに google フォームの 簡易頭をきちんと終わらせるように促す ための仕組みになっていますなので私は ですね進行状況のバーはなるべく質の項目 が多い場合はオンにしておいてあげた方が 回答者思いになると思います 次にですね質問の純情シャッフルするです ねこれをオンにすると先ほど作ってい質問 がごちゃごちゃになってバラバラで回答 することができますこのケースは例えば ですね同じように社内研修をやったときに この順番でこの回答だよねって覚えちゃう 方がいるので毎回毎回シャッフルして行っ てもらうことによってきちんと質問に的確 に答えてもらうこういう効果があります ただシャッフルはオンにしてしまうと自分 でこの流れで作ってきたものがガラッと 変わってしまうのでここはご注意ください はい確認のメッセージというのがあります これ結構重要なのでぜひ押さえておき

(33:00) ましょう 送信鯉ですね相手先に 確認のメッセージとのが打てることになり ますこれ今回頭を記録しましたというのが あるんですがちょっとこういうメッセージ 打ってみましょう はい今確認メッセージ打ちました今回ご 回答いただきましてありがとうございまし た引き続き社内研修のマルーンに進んで くださいというメッセージを送ったんです ねここにですね google フォーム の url を貼っつけておくとあつぎは 社内研修1終わったから見に進めばいいん だというふうにクリックすることができ ますちょっとこれ保存をしてちょっと見て いきましょう実際にですねそのリンクを 貼ってみたいと思います はいそれでは見ていきましょう今回は ちょっとシンプルなのでこれで送信通して いますはいみなさんいかがですかイベント アンケートが終わったらご回答いただき ましてありがとうございましたというふう にメッセージが変わってますねここで google フォームの別の url を クリックしてもらうと はい今度は g 神からの挑戦状の フォームに行きましたというように youtube のリンクでもいいですし 他のフォームでもいいですしあとはあなた

(34:03) スプレッドシートのリンクでも何でもいい のでこういうふうに次のアクションに つなげるために確認メッセージを使って 痛くこれはですね結構使い勝手が良いと 思います次ですね別の回答を送信するため のリンクこう表示というのがあります別の 回答を送信するためのリンクというのは 自分が今まで回答したんだけどもう一個別 の回答を送信するっていう項目が出てくる んですねこれをやっていただくとですね別 の解答を表示するというのが出てきます はいイベントアンケート左すね3別の会 闘争心というのがいいですねそうすると もう1回アンケートに入り直して別回答を 送ることができますよというのがこちらに なります 次ですね結果概要を表示するというのが あるんですがこれは先ほどのアンケート 結果と一緒ですその画面でですねこれを オンにしていただいて同じように送信を すると はい 前の解答を表示というのがあります そうするとですねゲート質問を作成した側 の回答画面と同じものが自分で見ることが

(35:08) できるんですねこういう風な形でメール アドレスに送らなくても google フォームの画面上でどんな回答したのかな これが見れるようになりますここも ちょっと入ってオープンにしておきますね はい最後ですね全ての回答者に対して自動 保存を無効にするというのをクリックして いきますはいこれを押すとですね回答者が ブラウザーを閉じたに更新したりすると 記入内容が失われますというのがあります 実はですね google フォームと いうのは基本常にクラウドベースなので 保存を保存うんと繰り返されているんです ねただし最後の送信までしなかったら自動 保存はされませんよっていうのを基本にし ていますつまりこれはもうこの時間この5 分間でみんな一斉に行ってほしいそういう ときはですねこの自動小僧を無効にして やりきっているということを促すためには オンにしていただくとまあ一気呵成に できるようになるのでここをにしていたと そういう機能があるということだけ覚えて 頂ければと思いますはいそれでは最後 テストにするという項目になりますここ だけ見ていきましょうテストにするをオン にしていきますそうするとですねまずこの

(36:14) テストというのは点数の割り当てなんです ね実際に 8 g 神からの挑戦状のフォームを見て いきたいと思いますどんな感じになってる か見ていきましょう はいこれ実は設定を見ていくとテストに するでチェックを入れていますそうすると ですね質問がいいを見ていきましょう はいご覧ください画面にですねこの一番 gmail の丸一番の質問は10 ポイントというふうにテストの点数がば リアルてられていますそれからここに チェックボックスが入っていますねこれは 何を示しているかというとこれが正解なん ですよということでチェックが入ってい ます回答集を作成というのがあるんですが これをクリックしていくと今回の正解は ここですよここですよという風に自分で どの項目が正解なのかっていうのをセット することができるんですねでこれで完了を しておきますはいでカー生活この点数を ですね自分でセットできますこの点数をた エヴァ

(37:17) 5点にしようとか20.2しようとかそれ で点数を各項目ごとにつけて最後の集計に がっちゃんこできるんだということを覚え ておいてくださいせっかくなので gmail の基本編のテスト男だけ見て いきましょうこの成績の発表なんです けれども送信した直後にもう点数がわかる ようにするか自分で手動で点数を確認する という項目にするがこれを選ぶことができ ますデフォルトはですね送った直後にまあ 点数は結果がわかるというのがいいかなと いうふうに思います今回回答者の設定なん ですけれども不正解だった質問がどれだっ たか正解だった質問がどれだかだった かっていうふうにアイテニスで通知をする ことができます点数自体も確認できるよう にするかここもセットできますもし点数の チェックボックスを外していくと自分が 難点だったかドロン大学と何点だったのか がわからなくなっちゃうので点数はオンに しておきましょうそれからどの問題が正解 だったか不正解だったかここをですね オフにしておくと次受けてもどれが正解

(38:23) だったのか分からないの自分で考えように なるんですねなんで不正解でも正解でも チェックボックスをオンにしておくと次 受けたらほぼ100店舗れるようになり ますただここを口にしておくと次行っても ですね自分の頭で考えてどれが正解だった んだろうって考えるれるようになるので もし考えてもらいたい質問内容とかテスト を作りたい場合はここを奥にしてもらうと なぜか点数が取れてないどれが間違ってた んだろうどれが正解だったんだろうと 考えるのでぜひここを口にするのをお勧め しています デフォルトで質問に割り当てる点数という のをつけることができるのですが貴方音的 には質問をつくって9 はいここで質問を作っていって 回答集を作成という項目が出るので各項目 で点数を決めていく運用がいいと思うので ここは飛ばしていきたいなというふうに 思います はい最後ですねここのテストの部分が 終わったら最後デフォルトの部分だけ見て いきましょうフォームのデフォルト設定 ですねこちらも上の部分土地往復している

(39:28) んですがもうメールアドレスを自動で収集 するようにしておきましょうということに なると上のほうもですね実はこの回答の 部分もメールアドレス収集でオンになって いきます でここをセットしてみましょう質問の デフォルト設定も同じように必須項目にし ますよというのが出てきましたこれ実は ですね先ほど行っていなかったんです けれどももしこれをチェックを入れていく とどうなるか質問を見ていきたいとおもい ます すべての項目に対して はい必須というマークがあるんですねこれ が質問をプラスで作るたびに必ず必須 マークが出てきますはいご覧ください今 質問をですねアラータニツクール質問 はいここの必須マークが出てきますつまり 回答せずに飛ばしたらこの回答をしてない ですよという風にアナウンスが出るんです ねこれを外しておくと回答してなくても 送信することができますなのでここを一回 一回必須にする必要がなくてですね設定の

(40:33) デフォルトですべての項目は必須項目 ここチェック入れておいていただければ 全部をやらなければいけない仕様にでき ますはいここまでが google フォームの設定の部分になりました はいそれでを最後にテストをつくってみ ましょう高校だけがんばっていきましょー テストばですね社内研修とかにも めちゃくちゃ使えるのでぜひここをやって いきますそれだ画面をご覧下さい質問の 部分でテスト一番下に作っていきますさあ ここの下にプラスで質問を追加していき ましょう はいテストモードを on にすると新た に質問を追加するとですね先ほどお見せ しように回答シーンを作成というのが出て くるんですねここでハイニーシー社長好き な食べ物はということでちょっと作って いきたいとおもいます今回は複数項目にし たいのでチェックボックスにしましょう 入って側宇野すいとんだとパクチーという ことで5項目を作りましたさあここで テストの作り方ポイントなのが回答集を 作成をクリックしていきます

(41:37) はいでまずはですね点数決めていき ましょう今回の特定は20点にしていき ます次はですねこれで洗濯をしていきます これ何をやっているかと言うと正解を選ん でいますつまり緑色のチェックになって いるところを選べば正解ですよこの4つ 選ぶとですね複数せ誰かのバグチェック ボックスのでで大気になりますあともう一 個回答に対するフィードバックを追加と いうのがありますこれをクリックしていき ます 正解だった場合ですね はいちゃんとか社長のことをよく知ろうと いうコメントを出すということができるん ですねでここでユーチューブを入れてです ね はいじゃあこのライブ映像を入れておき これでまず一ついきましたでもう一個です ね入れていきたいとおもいます 正解だった場合ですね さすがですねという形で添付ファイルを ここで選んでいきましょう といえばまあなんでもいいんですけどね この google のスプレッドシート に行くで保存しておきます

(42:43) はいこれでちょち実際にですねプレビュー してみましょう はいじゃあ今回はちょっとメールアドレス 収集型にしています で運用をこれですねこれですねはい行き ましたね日誌社長好きな食べ物はという ことでこんな感じで山できますで送信をし ていきますはいそうするとスコアを表示と いうのをクリックしていきますはい30点 中0点でしたということで間違えてますね でヒートバッグですね社長のことをよく 知ろうということでこれを再生すると はい youtube の動画が流れまぁ こんなこともできるようになっているん ですねなので正解の時はどういう フィードバックなのか不正解の場合は遠い フィードバックの中っていうのがここで できるようになっています同じようにです ねちょっと正解のパターンを選んでみ ましょうかちょっとやってみたいと思い ます入ってもう一回入れていきましょう 1234これで正解ですね スコアを表示していきます 30件中20点取れましたよ さすがですねというのがきましたねはい

(43:48) こういうふうに正解だった場合の フィードバックが戻ってくるよということ をご理解いただけるといいと思いますぜひ このテストの設定の部分作り方これで わかったと思いますせっかくですので不 正解だった時も何かコメントを入れて あげるとオート面白い形になると思うので 是非やっているいただけるといいと思い ますさあここですべての設定終わりました 最後にお付き合い頂きたいのがこの作った google フォームをどうやって共有 していくのかあとはデザイン部分ですね これをやって終わりたいなというふうに 思います見ていきましょうさあここでです ね画面を見ていただきます今は基本 google フォームは紫のベーシック の色になっていますまず9ですねパレット の部分ですねテーマをカスタマイズという のをクリックしてみましょうそうすると テーマオプションというのが選べるように なっていますまずヘッダーという風に書い ていますこの画像を選択という風にやると もともと google フォームで用意 しているいろんなテーマを選ぶことができ ますそれから自分でアップロードしたい 画像を選ぶことができます 例えばですね自分で選ぶ場合で言うと入っ

(44:53) てクッカー lましょう はい google フォームなどで横長 になりますので横長に成形された状態で やっていきますはいこれで完了しておき ますはいこんな形になりますねテーマ基本 は自分たちの会社のロゴとか使われるのも いいかもしれないですし今罰印で消すこと ができます後はこのようにもともとの デフォルトののテーマをアップロードして いきます はいそれからテーマの色を変えることが できます例えば青にしたりピンクにしたり カスタマイズをすることもできますね自分 の好きな色を選んで頂いて追加をして行き ます配送すると色味が変わっててきました ねこのようにデザイン性をつくってですね 楽しく google フォーム作ると いうのは必須項目になると思いますあとは はい経営の色というのも選べるんですねで 背景の色というのはテーマに準じた色に なっていきます例えば ピンク色であれば薄ピンク色を選択でき ますしこのオレンジ色だったらオレンジ 黄色系統の色が背景色で選択することが できますこの部分はカスタマイズはでき

(45:56) ないのでご注意いただければと思います それから本当のスタイルというのがあり ますフォントスタイルはですね大きく四つ 選べますベーシックデコラティブ フォーマルプレイフルですねそういうふう にですでご自身で方あのこちらのフォント スタイルを選択していただくと楽しく やれるかなというふうに思っています こちらのですねテーマカスタマイズ以外に 後はここはプレビューの画面になりますで 戻すやり直しっていうのはこれは コントロール z コントロールは糸をな 時期なので割愛をしていきますさあ重要な のがリンクを飛ばすことですねこれをし ないと他の方は回答ができませんやり方を 最後にお伝えしますそうし新ボタンを クリックしていきます でそれでですねまず何をやるかこのリンク ボタンですね これをクリックしていただいて リンクが出てきますリンクはですねこれ ご覧いただくとめちゃくちゃ長いんですね 今ちょっとくっつけていますはい結構長い リンクになってしまいますそこで google フォームが便利腕短縮でき ますよというのがあるのでここにチェック

(46:59) を押していきますそういるとだいたい35 人未満くらいですね治る url 変換を してくれてでこれでアクセスすることで 術前なので誰かに渡したいときは長い url も3時間言われるとかわかり やすいので必ず url 短縮をして コピーを押しておきましょうこれでどなた かに渡すとその人はせっ体ですねくっか8 . com のドメイン制限をしてい なければアクセスすることができて回答 することができます基本 google フォームの url はこの送信からやる んだということをぜひ覚えておいて ください最後この3つのポチありますが 例えば今回営業結果報告の google フォームをもう一個別で作っておきたいな という場合はここでコピーを作成とを知っ ていただいて ok を押すと全く同じ 甲府が生成されますなのでこれはですね ちょっと本番出す前にはちょっと危ないか なというときはいっコピーしておいて作っ てみるとかそういうふうな運用されると 良いと思います それからゴミ箱に移動でこれをやるとです

(48:02) ねもちろんゴミ箱に移動されるので削除に なりますただし30日はですね保存される のでそこはご安心ください あともう一個ですね時全力した url を 取得っていうのがなかなか皆さんを知ら ないんでここだけやっていきましょう何が できるか先に google のオウムの 回答する前にこっちでもう回答している 状態で渡すことができるんですねまぁこれ なかなかやることがないと思うんです けれどもちょっとお見せしていきたいと おもいます例えば選択肢にチェック入れて 今回の研修もっと聞きたいですか期待に チェックをしておきます この状態でリンクを取得というふうに クリックしております はいでリンクをコピーしておきますね で新たに立ち上げてリンクをコピーしてみ ていただくと ご覧ください google フォームの 回答開いた時点でもうすでにデフォルトで 今回の研修もっと聞きたいですか聞きたい ですって言うデフォルトで選択されている 状態で待たされるんですねこれ一つの項目

(49:06) だったらもう絶対にはずせない項目になる ので今回やるにあたってもうこれを先制し ますから必ずこのルールを守りますという のを強制的にチェック入れるですね送っ ちゃんってこともできなくないよという ことを皆さん理解しておいていただけると 思いますなかなか使う機会はないとは思う んですが絶対にこのチェックボックス外せ ないんだという時はもう改めてチェック 入れといて渡すということができますあと はですね印刷したり共同編集者スイカと いうのがありますこの共同編集者追加は ですね何ができるかというとこの編集画面 を一緒に触ってもらう人を入れることが できます今回で言うと田中太郎さんを入れ ておくとですね田中パ郎さんも質問項目を かえたり追加したりというのができるよう になるので今日同編集者と見れる人は端別 です必ず自分一人じゃなくて誰か追加し たいときは共同編集者追加していただくと いいかなというふうに思いますまだ痛い ですねこれで google フォームの 全体像が皆さんに見えたかなというふうに 思います はいみなさんいかがでしたでしょうか

(50:09) google フォーム一からやってき ました今回ポイントだったのはですね google フォームの質問の項目全部 やってきたんですけどもポイントは設定な んですね設定で回答の制限をしてしまう out 誰でも見られないそこで躓く方が 多いと思いますそれからテストというのは めちゃくちゃ使い勝手が良いです社内の 研修とかそういうのいいですねあのテスト を有効活用していただいて会社の力を 底上げするそういうふうな機能もあります のでぜひ皆様 google フォームを どんどん触ってみてくださいこの道が 良ければいいねボタンとチャンネル登録を ぜひ宜しくお願いしますそれでは皆さん まだ [音楽] ni [拍手] goo me [音楽] me