Google Workspace最新情報。Googleフォームとドライブに嬉しいアプデ

 (4) 【2025年1月】Google Workspace最新情報。Googleフォームとドライブに嬉しいアプデ。英語版の機能も先取り紹介。 - YouTube

https://www.youtube.com/watch?v=mN4rBnV20qM

この動画では、2025年1月のGoogle Workspaceの最新アップデート情報が紹介されています。最初に、Googleドライブのアップデートがあり、特に動画コンテンツをアップロードした際、処理が完了する前にでもプレビュー再生が可能になった点が強調され、非常に便利であると伝えています。 次に、Google Chatの機能改善として、チャットスペースにいないメンバーをメンションすることができるようになり、これにより他のメンバーへの指示が容易になることが解説されています。従来は、メンバーを追加するかどうか尋ねられていたところ、メンションのみが可能となり、作業効率が向上しています。 さらに、Googleフォームの更新内容として、誰に対して公開するかを詳細に設定できる新機能が示され、これによって特定のメンバーだけに回答を限定することができるようになったと説明されます。この機能により、効率的に特定の集団に向けたアンケートの実施が可能になります。 続いて、英語版のGoogle Workspaceにおけるアップデートが二つ紹介されます。一つ目はGoogleスライドで、スライド用のテンプレート機能が追加され、より魅力的なプレゼンテーション作成ができるようになりました。二つ目はGoogleドキュメントのテンプレート機能も強化され、特にSmart Canvas機能が搭載された点が挙げられ、文書の構造が一新されることによって作業が一層効率化されると述べられています。 最後に、英語版の新機能を試したい場合の設定方法が説明されており、言語設定を変更することによって、最新のアップデートを体験することができることが伝えられています。また、今後も毎月アップデート情報を提供していくことが力強く約束されています。

Transcript:

(00:00) はい皆さんこんにちはクトの時間でござい ますギさん社長の西です2025年も皆様 よろしくお願いいたしますさあ早速 2025年1月のGoogle workspaceアップデート情報やっ ていきたいと思います今年も毎月 アップデート情報お届けしていきますので 是非皆さんチャンネル登録のほどよろしく お願いしますそれでは本編スタート ですはいえそれでは早速やっていきたいと 思います1つ目ドライブのアップデート やっていきたいと思いますこれはAD大崎 めちゃくちゃ嬉しいと思たはい Googleドライブの今回の アップデートなんですけども撮影した動画 コンテンツって重いでしょ重いですね ドライブにあげたらすぐ見れるようになり ますええこれいいこれねめちゃくちゃ便利 これめっちゃ便利なんでちょっと見ていき たいと思いますはいはいえそれでは画面を ご覧いただいていますえ右上のコののポチ からこのドライブというマークをクリック していきますでこのドライブはですね皆 さんのファイルを置く場所ですねはいえ そこでですね左上の新規からファイルを アップロードしていきますで今回やりたい のはま動画データですねで動画データを ちょっと選択していきたいと思いますで このス返信とイオ返信のやつあったじゃん

(01:02) これを67mを開きますはいうんでまず アップロードするんですよねで大体今まで の動画でだってGoogleドライブに アップロードするとさなんか処理中ですっ て言って見れなくないなりますこれが解決 されてますはいはいこれでアップロードが 完了したのでこれクリックするともう ドライブのデータ見れるんですねで見ます はい見てもう再生できるからほらあすお へえでここでポイントなのが皆さん上の このこの動画は視聴可能です処理が完了 するとより多くの機能が利用できるように なりますてなってですねつまり完璧な処理 はしてないけどすぐにプレビューで閲覧 できるようになってますよっていうのが この仕様なんですで我々はさ YouTubeとかtiktokやる じゃんで撮影動画をあげたんだけど俺もさ 実際にあのアップデート情報の動画でき ましたって言ってドライブで見ても閲覧 できないんだよねこれが瞬時にできるま これがですねいいアップデートなんで是非 動画コンテンツ持ってる方はですねこれお 得なアップデートになってますはいえそれ では2点目のアップデートになります Googleチットのアップデート情報 ですチャットやチャットスペースにいない 人をメンションできるようになったこれ

(02:05) どういう意味か分かる分からないです僕と AD大崎が1つのチャットスペースに入っ てるでしょで別の田中さんっていう人って さ@田中さんってやってもさメンション できない今まではいやると参加させ るっていう風になっちゃうんだけどそれが 不在でもねメンションできるあはいええ これがね何の効果があるかってちょっと見 ていきましょうはいはいえそれでは チャットの画面を開いています新規事業 管理部というチャットスペース開いてる でしょでこの新規事業管理部の中を見て みるとこのメンバーで言うと西原さんと 田中太郎さんしかいないわけで今チャット の中に@田中太郎さん僕が田中さんだと するとこちらの資料作成お願いしまって 振られてるこれがメンションの機能ね誰々 さんに何かを依頼する時にはアットマーク をつけてメンションをつけましょうでこれ がチャットの使い方の基本ですで今回の アップデートは何が起きたかて言うとここ には田中さんと西原さんしかいないでしょ でここで 例えば返信をしていきます@をつけて 例えば佐藤さんがやりますっていう風に 入れるじゃんそうすると今までの アップデートで言うと@マ佐藤さんてやっ た瞬間に自動で追加しますかどうします

(03:10) かっていうのが出てきちゃってたのねうん でここで新しいアップデートがメッセージ のみ昇進ってのができるはいメンバーを 追加することもできるしメッセージのみで ただメンションすることができるわけはい そうするとこのように名前を使うことが できるので今までだったらさ佐藤さんがと かって言うけど@マークのメンションで 自分の組織のメンバーうん選択して入れる ことができる はいこんな感じはいでもしこのメンバーを 追加したい場合は同じようにメンバーを 追加して送信っていう風にやると何が 起きるかっていうと田中太郎さん佐藤さ さんを追加しましたっていう風になるね Googlebaceのこのアップデート 何かって言ととことん誰かの名前を使う時 は@にしたらさ正式名称でいるじゃんだ それは便利だよねっていうのがこの アップデートになってるんでぜひ皆さんも 使ってみていただけるといいと思います はい続いて3点ではGoogleform のアップデート情報やっていきたいと思い ますこのねGoogleformの アップデートねめっちゃ便利だと思うはい ちょっと見ていきたいと思いますはいえ それではですねここのつのポチから下に スクロールしてこのフームという紫のもの

(04:11) があるのでこれをクリックしていきますで え新しいフームを作っていきましょうで 今回は例えばですねアンケートですね アンケートやってみたいと思いますはいで お客様アンケート第1弾っていうのをま まずは作りましたとでここで今回の アップデートというのは誰に公開しますか というのが細かく設定できるんですねで今 までのGoogleformムってのは2 つしかなかったんですつまり車内の同じ クエコのメンバーか全公開全ての世界に 公開するかこの2つしかなかったんですね で今回新しく機能が備わったのがこの公開 をしていきますそうするとここに回答者 ってのは出るでしょはいでこれクッカー エっていうのはま.comとか .co.

(04:54) jpのメンバーつまり社内の メンバーだけなのねでここを管理っていう のをしていますそうすると回答できる人を 指定できるうん例えば田中太郎さんとこれ 社外でも構わないわけGmail.com のメンバーでもいいわけ社でもねその人 たちを回答者っていうのを選択できるよ なったねこれで共有することができるわ なんか色々さフォームがさ全公開されたら さ誰でも彼でも回答できちゃうじゃんだ から小崎さんと田中さんしか回答できない リンクをくれば誰がクリックしても見れ ないよへえすごいこれで公開して通知する ことができたんだよね今出てきたアクセス 券っていうのはさ集権限は色々あった じゃんでも誰が回答できるかっていう権限 は2択しかなかったんで限定できるように なったってのはめちゃくちゃ便利な気だっ た思いますじゃこれどういうシーンで使う かって言と例えばさ社内のメンバーの人が いて男性向けのアンケートですって言った 時にさ男性メンバーだけって難しくない1 個1個送るのだから全員に1回でチャット 送るじゃんだけど男性メンバーの限られた 人だけを指定しておいてその人しか開け ないようにしとくなるほどこれめっちゃ

(05:57) 見いでしょあとは部長課長のみしか開け ないようにしとけばなんか一般の平社員の 人たちが見られたら困るようなアンケー トっていうのを全車で公開しちゃうんだ けどアクセスは部長課長しかできない つまり生産性めっちゃ楽になるんで個別で リク送る必要がないなるほどこれめっちゃ いいねいいですねぜひ皆さんも活用してみ てくださいはいえそれでは4点目と5点目 今回はね新しい形のアップデートを皆さん 共有していきたいと思います英語版の Googleworkspaceの アップデートねで今回何をやったかと言う と実は日本語版と英語版ってやっぱりね ばらつきがあってか英語版から先に リリースされるわけでその後に日本語版が リリースされるで今回は皆さんに先取り 情報として私あの英語版のGoogle アカウントでですねこんなことがもう すでにできてるんですよっていうのを2つ お見せしていきたいと思いますじゃそれで はですねまず4つ目はGoogle スライドのアップデート情報で結構 めちゃくちゃいいのがあったんで見せたい と思いますえここののポチからこの スライドを選択しますでこれus版なのよ ほら英語になってでしょな英語だけで ちょっとかっこいいな

(07:00) で今回これから日本語版で実装されるで あろう機能がテンプレート機能になります ちょっと見てくださいはいもう見た目 変わってるの分かりますか変わってますね そうこれ見てみるとこれこれスライド テンプレート機能っていうのがあってで このテンプレート機能をクリックすると これすでにスライドのテンプレート機能が いっぱい報告にあるわけで例えばこれ クリックしまて言うとそれぞれのページ ごとにいろんなフォーマットがあるでこれ をインサートっていう風にあるでしょ つまり日本語もになればま挿入って形に なるよわそれでもうテンプレートがこう やって使えるわけおおほらめっちゃ便利 でしょはいでさらにこれ以外に他の テンプレートを使いたい時は別のスライド テンプレートがあるんでこのシンバルって いうのがあるんでこれをちょっと入れてみ ましょうほらこういうやつであとはここに 対してテキストをねそもそも入れて テンプレート機能が使えるってのがまず このスライドのテンプレート機能で同じ ように5番目がドキュメントの テンプレート機能なんだけどこれがね めっちゃかっこいいへえはいちょっと見せ たいと思いますで僕ねさっきちょっと皆 さんにお見せする前に作ったんですけど

(08:02) もうねこれ見てくださいこれ見てください 皆さんこれ画面こんな感じなんですよ おしゃれおしゃれでしょもうね Googleworkspaceいうか Googleの製品としてもはや ドキュメントに全部統合させようとしてん じゃないかって俺は睨んでるわけうん Googleのちょっと開発者の人ご連絡 くださいあのねこれ何がすごいかって言う とこれはあのドキュメントのテンプレート 機能になっていて特にあのドキュメントの 優れてる機能を見せていいですかはいこれ ねこのねファイルのこのスマート キャンバス機能なんだよねアマーで ファイルをつけた日切りあるじゃんそれを もう実装させてるわけでこの中に例えば クッカーエっていう風にしてスプレッド シートの例入れましょうたらこういう風に 入るわけうんでここに対してテキストを 入れますみたいなこんなことができるじゃ これどこにあるかって言うともうシンプル ですねこのファイルっていうところから フロアテンプレートでこれは皆さんはテン プレートっていう風な日本語の機能になる はずですでそうするとこれテンプレート いっぱいラとこはいめっちゃいいしょ すごいそうなんですよでこのテンプレート がドキュメントで豊富ってのは結構

(09:05) なかなかなくてさスライドだったらなんか キャンバとかで色々ありそうじゃないはい で例えばこれでテクニカルガイドっての 作りますでこれをインサートしていきます くさいよこれ正立も全部ねカバーのまず1 発目のところねうんでフロムデートもこれ クリックすればほらGoogle カレンダーの連携になってるこうやって はいこれスマートチップを入れてるわけね うんこうやってそれからゲッティングカー てつってこうやって可愛いめちゃくちゃ 可愛いいでしょしかもちゃんとあの ドキュメントの機能を使ってるからこう やって特にない見出しみたいになやですね あそうそうそう見出し見出しこの見出し 機能ほらはい見出し機能もつけてるわけ すごいすごいんだよだからこれ考えると もはやGoogleスライドをどなの説も 出てくるわ確かにそれぐらいあの今 Googleワクスペースでドキュメンっ てて結構血圧というのがこの イングリッシュバージョンのアップデート なんですねでこれから必ずま日本語版に 来るだろうと私は思っていますで是非皆 さんですねこのじゃ英語版ちょっと試して みたいよねっていう人がいたらその設定 だけ皆さんに共有してこうと思いますお 勤めの会社によってはもちろん制限が

(10:08) かかってできないっていうこともあるん ですけどちょっとやり方だけお伝えして おきますね右上のご自身のマークを クリックしておいてアカウント管理っての がありますでこのアカウント管理を クリックするとようこそまるまるさんって 言って自分の名前が呼ばれるわけですねで ここで個人情報っていうのをクリックして もらって下にスクロールをしていきます はい下にスクロールをすると言語っていう のがある今皆さん日本語になってるはずな んですねでこれを他の言語を追加して英語 を選択してユナイテッドステーツでいいの でこれ保存しておきますでこれ上矢印 ボタン押すじゃんそうすると優先言語が 英語になるうんでこうするとなんともう 英語版使えるわけへえつまり英語版で すでにアップデートされてるものがなんと ワークスペースで使えようになるんですね ただあのお勤めの会社によってはこれが できないように制御されてるケースもあり ますんでそれ会社に確認したりをもらう ようにしてくださいで中小とかであの使わ れてる方もいらっしゃると思いますので ちょっと試しで英語版でやってみようと 思ってですね意外と機能が報告になってる んで是非皆さんもチャレンジしてみて いただくといいと思いますはい皆さん

(11:11) ありがとうございました今回はですね5本 のアップデートを新しい形でお届けしまし たちょっと英語バージョンって結構 びっくりしたでしょはいで過去のさ アップデート何があったかっていうの追い たい方はですねあのAD大崎が整理して いただいてますのでえクッカとこれ公式 動画サイトっていうのをGoogle サイトにまとめていますでこの中に各 アプリごとにですですね私の動画まとめ てるんですねでこの動画の前に実は Googleworkspaceの アップデート情報これクリックしてもらう とはいこんな感じでですね今までの 2024年の1月からのアップデート まとめていますのでもしアップデートを 振り返りたい方はえ是非概要欄のところに ですねえまとめサイトというのがあります のでそこクリックしていただくと YouTubeを簡単にご確認いただく ことができますえぜひ皆さんアクセスの ほどよろしくお願いしますさあAD大崎 これから2025年1月始まってきますが はいこれからも毎月バシバシアップデート 情報お届するということでよろしいですね お願いしますはいえそれでは皆さんいいね ボタンとチャンネル登録よろしくお願いし ますそれでは皆さんまたでこれさちなみに

(12:09) あのGoogleドキュメントでしょはい これ英語版じゃん見てみクリエイ ドキュメントHelpMeRightはい クリエイトドキュメントどんなもの書き たいですかみたいなことをここではいあの 例えば例Pleasemake Officialドキュメンfor salsみたいな営業向けの公式資料作っ てくれみたいなうんでクリックするじゃん はいそうすると すげえ初めてやったこれすげえことになっ てるほらええほらえドキュメント上に書か れんのでしかも目次出てる出てもねでこう いうのがあのそもそもできるわけすごで 多分おそらくなんだけどここに追加して 色々やりたいやんはいで@マークすると ほらクリエイアイジwithジェミでしょ はい ちょっと乱雑な入れ方してみるかなこれ で来た ええ見たこともない美しい景色を作ってく れっていうのやっぱりあるでしょそうする

(13:14) とこれAI生成しんじゃんはいほんで 入れるわけこうやってすごこれやばいなっ ていうことがもうできるわけだから英語版 でジェミに使ってドキュメント使うと結構 すごくないっていう話があるしやっぱり これGoogleバスーとが連動してると イングリッシュ版めちゃくちゃ強いで英語 で実装できてるからこの後日本語に来 るってことはい皆さんjem4 Googleバスご期待 [音楽] くださいDET